1. Tools→Autocorrect விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
2. Replace தத்தலைக் கிளிக் செய்து "Comupter " என்ற சொல்லை Replace உரைப் பெட்டியில் தட்டச்சு செய்து With உரைப் பெட்டியில் "Computer " என்றச் சொல்லைத் தட்டச்சு செய்த பின் OK பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
3. "Computer " என்றச் சொல்லைத் தட்டச்சு செய்த பின் அது  தானாகவே "Computer " என்று சரியான சொல்லாக மாறிவிடும். 

1. Tools→Autocorrect என்ற கட்டளையைத் தேர்வு செய்யலாம்.
2. Autocorrect  உரையாடல் பெட்டித் தோன்றும் அதில் Replace தத்தலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. Replace பெட்டியில் பிழையான சொல்லைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
4. With பெட்டியில் மாற்றுச் சொல்லைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
5. New  பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் தானியங்கி சரிபார்த்தல் சொல் உருவாக்கப்படும்.

1. Drawing கருவிப்பட்டியில் Font work பணிக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. Font work Gallery சன்னல் திரையின் பல்வேறு வடிவிலான எழுத்துருக்களுடன் கூடிய எழுத்து வகைகள் தோன்றும்.
3. தேவையான Font work பாணி மீது இருமுறை கிளிக் செய்து, நமக்குத் தேவையான வார்த்தை அல்லது சொற்தொடரைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

Table→ Insert→Table அல்லது Ctrl + F12 கிளிக் செய்யவும்.
1. Name உரைப்  பெட்டியில் அட்டவணைக்கான பெயரை தர வேண்டும்.
2. அந்த உரையாடல் பெட்டியில்தேவையான வரிசைகள் (rows) மற்றும் நேடுவரிசையின் (columns) எண்ணிக்கையை சுழற் அம்புக்குறி மூலம் அல்லது  எண்ணிக்கையை நேரடியாகத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.
3. அட்டவணையின் முதல் வரிசையை தலைப்பாக எடுத்துக்கொள்ள Heading தேர்வு பெட்டியைக் கிளிக் செய்தால் அட்டவணை உள்ள எல்லா பக்கங்களிலும் தலைப்பு தோன்றும்.
4. அட்டவணையில் கட்டங்களுடன் காட்ட Border தேர்வுப் பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. OK பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் அட்டவணை  உருவாக்கப்படும். 

1. Format→Page என்ற கட்டளையைத் தேர்வு செய்தால் Page Style உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
2. அதில் Background தொகுதியிலுள்ள Colour கீழிறங்கு பெட்டியைக் கிகிக் செய்தால் ஒரு வண்ணத்தட்டு தோன்றும். அதில் தேவையான வண்ணத்தை அல்லது  "graphic" தேர்வு செய்தால் பக்கதின் பின்னணியில்  வண்ணத்தை அல்லது படத்தைச் சேர்க்கலாம்.

வழிமுறை 1: Start → All Programs →Open Office→Open Office Writer
வழிமுறை 2: விண்டோஸ் திரை முகப்பிலுள்ள Open Office
பணிக்குறியை இருமுறைக் கிளிக் செய்தால் :ஸ்டார் சென்டர்" என்றத் திரைத் தோன்றும். இதிலுள்ள "Text Document" பணிக்குறியை அழுத்தவும்.
வழிமுறை 3: Open Off'ice ன் ஏதேனும் பயன்பாடுகளிலிருந்து File → New →Text Document என்றக் கட்டளை மூலம்.
வழிமுறை 4: Ctrl+N என்ற விசைப்பலகைக் குறுக்குவழி மூலம்.

படி 1: மறுபெயரிட விரும்பும் கோப்பு மற்றும் கோப்புறையை  தேர்வு செய்யவும்.
படி 2: F2 பொத்தானை அழுத்த வேண்டும். அல்லது கோப்பு அல்லது கோப்புறையின் மீது கிளிக் செய்ய வேண்டும். கோப்பின் பெயரை சுற்றி ஒரு செவ்வக வடிவம் தோன்றும் .
படி 3: புதிய பெயரைத் தட்டச்சு செய்து Enter பொத்தானை அழுத்தவும்.

இயக்க அமைப்பு (Operating System) ஒரு அமைப்பு  மென்பொருள்  (System Software) ஆகும். இது வன்பொருட்களை, மற்ற மென்பொருட்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும், இயக்கவும் வகை செய்கிறது. மேலும், பயனரையும், வன்பொருட்களையும் இணைக்கும் இடைமுகமாகவும், கணிப்பொறியின் அனைத்து இயக்கங்களைக்  கட்டுப்படுத்தவும் பயன்படுகிறது.

மென்பொருள்  என்பது கணிப்பொறியில் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியைச் செய்வதற்க்கான கட்டளைகளின் தொகுப்பு ஆகும்.
மென்பொருள்   வகைகள்:
மென்பொருள்   இரண்டு வகைப்படும்.
1. பயன்பாட்டு மென்பொருள்  (Application Software)
2. அமைப்பு மென்பொருள்  (System Software)
1. பயன்பாட்டு மென்பொருள்:  பயன்பாட்டு மென்பொருள் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை செய்யத் தேவையான நிரல்களின் தொகுப்பாகும்.
எ.கா : MS word, VLC player.
1. அமைப்பு மென்பொருள்:  அமைப்பு மென்பொருள் என்பது வன்பொருள்கள் மற்றும் பயன்பாட்டு மென்பொருள்களை இயக்குவதற்கு வடிவமைக்கப்ட்ட ஒரு கணிப்பொறி நிரலாகும்.
எ.கா : இயக்க அமைப்பு (Operating System) மற்றும் நிரல் பெயர்ப்பி.

1. நினைவக முகவரி பாட்டை (Address bus) -  நினைவக  இடத்தைக் குறிக்கப் பயன்படுகிறது .
2. தரவுப்  பாட்டை (Data bus)  -   தரவை மையச்  செயலகத்திற்கும் நினைவகத்திற்கும் கொண்டு செல்ல உதவுகிறது.
3. கட்டுப்பாட்டு பாட்டை(Control bus)-படிக்க மற்றும் எழுதும் செயலைக் கட்டுப்படுத்தும்.

 நினைவகத் தில் சேமித்து வைக்கப்பட்ட தரவுகளும் கட்டளைகளும் இரண்டு வகையில் கையாளப்படுகின்றன. (படிக்க/எழுத) அவை
1. தொடர்ச்சியான அணுகல் முறை 
2.நேரடி அணுகல் முறை 

* தொடர்ச்சியான அணுகல் முறையில் நினைவகம் முதலிலிருந்து கடைசி வரை ஒவ்வொன்றையும் வரிசையாக அணுகும்

* நேரடி அணுகல் முறையில் நினைவகம் ஒவ்வொன்றாக அணுகுவதற்குப் பதிலாக நேரடியாக அணுகும்.

1. பதின்ம நிலை எண்முறை 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ஆகிய பத்து எண் உருக்களை கொண்டது. இது பழமையான, பொதுவாக பயன்பாட்டில் உள்ள முறையாகும்.
2. பதின்ம எண்ணின் ஒவ்வொரு இலக்கத்தையும், அந்த இலக்கத்தின் நிலை மதிப்பை 10ன் அடுக்குகளில் பெருக்க வேண்டும்.
எ.கா: (123)₁₀= 1 x10² +2 x10¹ +3x10⁰
= 100 + 20 + 3 = (123)₁₀

1. லேசர்(Laser) அச்சுப்பொறிகள் பெரும்பாலும் படியெடுப்பான் (photo copiers) பயன்படுத்தும் ஒத்த தொழில்நுட்பத்தையே பயன்படுகிறது.
2. அச்சுப்பொறியின் உள்ளே ஒரு உருளை(drum) முழுவதும் லேசர் கதிர் முன்னும் பின்னுமாக வருடும் போது ஒரு நிலையான மின்சாரம் ஒரு வடிவத்தை உருவாக்குகிறது.
3. வரைகலைப் படங்களைத் திறன்பட உருவாக்குகிறது.
4. லேசர் அச்சுப்பொறியின் முக்கியச் சிறப்பியல்புகளில்  ஒன்று அவற்றின் பிழிதிறன் (resolution0 என்பது 1200 dpi க்கு கிடைக்கக்கூடிய பிழிதிறன்  வரம்பு, ஏறக்குறைய ஒரு நிமிடத்தில் 100 பக்கங்களை அச்சிடலாம் (PPM- Page Per Minute).

நினைவகம் இரு வகைப்படும்.
1. முதன்மை நினைவகம்: தரவு மற்றும் நிரல் கட்டளைகள், நிறைவேற்றத் தயாராக இருக்கும்  போது அதனைத் தாற்காலிகமாகச் சேமிக்கப் பயன்படுகிறது. எ. கா : RAM
2. இரண்டாம் நிலை நினைவகம்: தரவுகளை நிரந்தரமாகச்  சேமித்து வைக்கப்பயன்படுகிறது . எ. கா : வன்வட்டு,குறுவட்டு (CD-ROM  )

1.WWW என்பது உலகளாவிய வலை - அணுகல் தகவல், இந்தத் தகவலானது மனித அறிவின் வெளிப்பாடாகும்.
2. இணையத்தில் உள்ள அனைத்து வளங்களும் மற்றும் பயனர்களும் HTTP.Hyper Text Transfer Protocol ஐப் பயன்படுத்துகின்றன.
3.இணையத்தில் கணினிகளுக்கு இடையேயான தகவல் பரிமாற்ற வழியாகும். இதன் மூலம் பல்லூடக வளங்களைத் திரட்டி ஒன்று இணைக்கிறது.

e - வாலெட் என்பது ஒரு கணிப்பொறி அல்லது ஸ்மார்ட்போன் மூலமாக நிகழ்நேரத்தில் பணப் பரிமாற்றம் செய்யப் பயன்படும் மின் அட்டை ஆகும்.

அ) இணையச்சு வடம்

ஆ) இழை ஒளியியல் வடம்

1. இணைப்பி. தரவுப் பொட்டலங்களைப் பெற்றவுடன் எந்தக் கணிப்பொறி அல்லது சாதனத்திற்குரியது என்பதைக் கண்டறிந்து அந்த கணிப்பொறிக்கு மட்டுமே அதை அனுப்புகிறது.
2. அதை மையத்தைப் போல அனைத்து கணிப்பொறிகளுக்கும் ஒலிபரப்புவதில்லை (broadcast).
3. இந்தக் காரணத்திற்காகவே இணைப்பிகள் மையங்களை விட அதிகமாக தேர்வு செய்யப்படுகின்றன. 

1. முதன்மை சில்லு என்பது மற்ற சில்லுகளுக்குத் தொடக்க புள்ளியாகப் பயன்படுத்தப்படும் சில்லுவாகும். அனைத்து சில்லுகளுக்கான அடிப்படை வடிவமைப்பைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
2. ஒரு சில்லு நிகழ்த்துதலில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட Slide Master இருக்கலாம்.
3. ஒரு முதன்மை சில்லு. பின்னணி நிறம், வரைகலை அல்லது சாய்வு, பொருள்கள் பின்னணித் தலைப்பு, அடிக்குறிப்புகள், உரையாடல் மற்றும் உரைச்சட்டங்கள் அளவு மற்றும் உரை வடிவமைத்தல் போன்ற வரையறுக்கப்பட்ட தொகுப்பு அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது.
4. சில்லு Master ன் அனைத்து குணங்களும், பாணிகளால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன.

1.File --> Save விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்தால், Save As உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.
2.அதில் கோப்பின் பெயரை File Name பெட்டியில் உள்ளிடவும்.
3.நிகழ்த்துதலை ஒரு PPT விளக்கக் காட்சியாக சேமிக்க முடியும். விளக்கக் காட்சியைச் நேரடியாக .pdf என ஏற்றுமதி செய்யலாம். 

1.சில்லுக்காட்சியில் ஒரு சில்லுவைக் காண்பிக்கும் போது தோன்றும் சிறப்பு விளைவுகளே  சில்லு மாற்று விளைவுகள் எனப்படும்.
2.நடப்புச் சில்லு மறைவதற்கு பின்பும் அடுத்த சில்லு தோன்றுவதற்கு முன்பும் மாற்று விளைவுகள் தோன்றும்.
3.சில்லுகளுக்கிடையேயான மாற்று விளைவுகள், பார்வையாளர்களின் கவனத்தை ஈர்ப்பதற்கான ஒரு முயற்சி ஆகும்.
4. இவ்விளைவுகள் சில்லுகளின் தோற்றத்தை மேம்படுத்த உதவுகின்றன.

 Impress ல் ஐந்து வகையானக் காட்சிகள் வழங்கப்படுகின்றன.
1. Normal View தனித்தனி சில்லுவை உருவாக்கவும், பதிப்பிக்கவும் உதவுகிறது.
2.Outline View சில்லுவின் பெயர் மற்றும் தலைப்புகளைத் தேவைக்கேற்ப பதிப்பித்துக் கொள்ள உதவுகிறது.
3.Notes View- சில்லுகளின் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும், ஏற்கனவே உள்ளக் குறிப்புகளைப் பார்க்க உதவுகிறது.
4.Slide Sorter - எல்லா சில்லுகளையும் சிறிய வடிவத்தில் பார்க்க உதவுகிறது.
5.Handout View - சில்லுவின் அளவை மாற்றி. பல சில்லுகள் ஒரே பக்கத்தில் வருமாறு சில்லுகளை அச்சிட்டுக் கைப்பிடி அறிக்கைகளாக வழங்க உதவுகிறது. 

1. Format --> Print Ranges --> Edit தேர்வு செய்யவும்.
2. "Edit Print Ranges" உரையாடல் பெட்டியில் "Rows to repeat" க்கு கீழே வரும் உரைப்பெட்டியில் வரிசைகளை உள்ளீடு செய்யவும்.
எ.கா : வரிசை, 1 மற்றும் 2 ஐ மீண்டும் பெற (repeat) $1 : $2 என்று தட்டச்சு செய்தால் "Rows to repeat" என்றத் தேர்வு"_none_"ல் இருந்து "_user defined_" எனத் தானாகவே மாற்றம் பெறும்.

அடிக்குறிப்பை உருவாக்குதல் : 
1. Format--> page என்றக் கட்டளையின் மூலம் Page style உரையாடல் பெட்டியைப் பெறலாம். 
2. Footer தொகுதியைக் கிளிக் செய்து, Footer on தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்து OK பொத்தானை அழுத்த வேண்டும். 
பக்க எண்களைச் சேர்த்தல் : 
1. Edit - Headers & Footers கட்டளையைத் தேர்வு செய்தால் Headers/Footers உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். 
2. Footer தொகுதியைத் தேர்வு செய்து, Footer கீழிறங்கு பட்டியில் பெட்டியில் Page 1 என்பதைத் தேர்வு செய்து OK பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

ஒரு நுண்ணறையிலிருந்து இன்னொரு நுண்ணறை வரைத் தொடர்ச்சியாக உள்ள நுண்ணறைகளின் தொகுப்பு பரப்பு எனப்படும்.
எ.கா : A1:A5

ASIN (Number/Cell Address) செயற்கூறு :
 1. தலைகீழ் திரிகோண சைன் (sine) எண்ணைத் திருப்பி அனுப்புகிறது. இந்த எண் சைன் கோணமாகும்.
 2. இந்தக் கோணம் -PI2 முதல் +PI/2க்குள் இருக்க வேண்டும்.Degrees செயற்கூறு கோணத்தை பாகை (Degrees) மதிப்பில் திருப்பி அனுப்புகிறது.
எ.கா : =ASIN (0) செயற்கூறு 0 என்ற மதிப்பைத் திருப்பி அனுப்புகிறது.

சராசரியை கணக்கிட பயன்படும் வாய்ப்பாடு  =AVERAGE (A1;A2;A3)
                                                                                                              அல்லது 
                                                                                                           AVERAGE (A1;A3)

1. Cortana என்பது குரல் செயலியக்க தனி உதவியாளர் வசதியாகும். இது Windows 10 இயக்க அமைப்பு பதிப்பின் முக்கியப் பகுதியாகும்.
2. இது வலைகளை தேடல் மற்றும் தொடக்கப்பட்டி விண்டோஸ் தேடல் போன்ற இரு வேலைகளைச் செய்கிறது.
3. மேலும் குரல் மூலம் தேடல் செய்யும் திறன் பெற்றது.

1. கைபேசிகள்,டேப்ளட்கள் மற்றும் எம்பி 3 பிளேயர்கள் போன்ற மொபைல் சாதனங்கள் டெஸ்க்டாப் மற்றும் லேப்டாப் கணினிகளில் இருந்து வேறுபட்டவை. எனவே அவற்றிறிக்கு சிறப்பு இயக்க அமைப்புகள் தேவைப்படுகின்றன.
2. மொபைல் சாதனங்களுக்கான இயக்க அமைப்புகள் பொதுவாக முழுமையாக இல்லை டெஸ்க்டாப் மற்றும் மடிக்கணினி கம்ப்யூட்டிற்காக உருவாக்கப்பட்டவை போல் அனைத்தையும் இயக்க முடியாது.
எ.கா: ஆப்பிள் IOS மற்றும் கூகிள் ஆன்ட்ராய்டு. 

கட்டளைகளின் தொகுதி அடிப்படையில் நுண்செயலியை இருவகைப்படுத்தலாம்.
I. குறைக்கப்பட கட்டளை தொகுதி கணினிகள் (RISC):
1. RISC என்பது Reduced Instruction Set Computers
2. அவை மிகவும் உகந்த மற்றும் சிறிய கட்டளை வழிமுறைகள் கொண்டது.
3. சிக்கலான வழிமுறைகளை எளிமையான முறையில் செயல்படுத்தப்பட்டதால் இவ்வகைக் கணினியின் கட்டளை தொகுதியின் அளவு குறைக்கப்பட்டது. எ.கா: Pentium IV, Intel P6, AMD K6, K7.
II. சிக்கலான கட்டளை அமைக்கப்பட்ட கணினிகள் (CISC):
1. CISC என்பது Complex Instruction Set Computers.இந்த வகைக் கணிப்பொறிகள் நூற்றுக்கணக்கான கட்டளைகளை ஆதரிக்கும்.
2. CISC -ஐ அறிமுகப்படுத்தும் கணினிகள் பரந்த மாறுபாடுகளுடைய வேலைகளை நிறைவேற்றுவதோடு, அவை கணினிகளுக்கு ஏற்றதாக இருக்கும்.
எ.கா:Intel 386 & 486, Pentium, Pentium II, III ·மற்றும் Motorola 68000 கணினிகள்.

அ) 101110101₂ \(\longrightarrow { \left( ? \right) }_{ 10 }\)

256+64+32+16+4+1=373₁₀
\(\therefore \quad { \left( 101110101 \right) }_{ 2 }\quad ={ 373 }_{ 10 }\)

ஆ ) 101110101₂ \(\longrightarrow { \left( ? \right) }_{ 8 }\)
  வலமிருந்து இடமாக மூன்று பிட்டுகளாகக் குலுவாக்கவும் 
\(\therefore \quad { \left( 101110101 \right) }_{ 2 }\quad ={ (565) }_{ 8 }\)
அ) 101110101₂ \(\longrightarrow { \left( ? \right) }_{ 16 }\)
   வலமிருந்து இடமாக நான்கு பிட்டுகளாகக் குலுவாக்கவும்
\(\therefore \quad { \left( 101110101 \right) }_{ 2 }\quad ={ (175) }_{ 16 }\)​​​​​​​

1. இருநிலை எண் முறையில் 0 மற்றும் 1 என்ற இரண்டு எண் உருக்கள் மட்டுமே உள்ளது.
2. இந்த முறை "2ன் அடுக்கு நிலை நிறை முறை"(2's Power Positional weightage method) யில் 2ஐ அடிமானமாக கொண்டுள்ளது.
3. ஒரு இருநிலை எண் தொடரின் இடது ஒர பிட் அதிக நிலை நிறை மதிப்பை கொண்டுள்ளதால் அது "மிகு மதிப்பு பிட்" எனவும், (Most Significant Bit -MSB) வலது ஒர பிட் குறைந்த மதிப்பை பெறுவதால் அது  "குறை மதிப்பு பிட்"  (Least Significant Bit -LSB) எனவும் அழைக்கப்படுகிறது.

ஒவ்வொரு எண்  முறையும் அதன் அடிமான மதிப்பைக் கொண்டு அடையாளம் காணப்படும். அடிமானம் என்பது ஆங்கிலத்த்தில் Radix அல்லது Base எனப்படும். அடிமானம் ஒவ்வொரு எண்முறையிலும் உள்ள மொத்த எண் மதிப்பு உருக்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கும். எ.கா:

1. தகவலைத் திரையில் காட்டப் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் வெளியீட்டு சாதனம் திரையகம் ஆகும்.
2. திரையகத்தில் படங்கள் பிக்செல்ஸ் எனப்படும் படக்கூறுகளால் உருவாக்கப்படுகின்றன.
3. ஒரே வண்ணமுடைய திரையகம்  கருப்பு மற்றும் வெள்ளை நிறத்தில் காட்டுகிறது. வண்ணத் திரையகம்  பல நிறங்களில் காட்டுகிறது.
4. சிஆர்டி (கத்தோட் ரே டியூப்) -CRT(Cathode Ray Tube). எல்சிடி(லிக்விட் கிரிஸ்டல் டிஸ்பிளே) -LCD (Liquid Crystal Display) மற்றும் எல்ஈடி(லைட் ஏமிட்டிங் டயோட்கள்-LED ) (Light Emitting Diodes) போன்ற பல்வேறு வகையான திரையகங்கள்  கிடைக்கின்றன.
5. திரையகம் தகவலை விஜிஏ(ஒளிஉரு வரைபட வரிசை)-VGA (Video  Graphics Array) மூலம் திரையில் காட்டுகிறது.
6. விசைப்பலகை திரையகத்துடன் தொடர்ப்பு கொள்ள ஒளிஉரு வரைபட அட்டை (Video  Graphics Card )உதவுகிறது.
7. அண்மையில் உள்ள மதர்போர்ட்களில் உள்ளிணைந்த வரைபட அட்டை வழக்கமாக உள்ளது.

1. இந்த வகையில் ஒரு சிறு கம்பி , மை நாடா மீது தட்டி ஒரு புள்ளியை ஏற்படுத்தும் அல்லது ஒரு முழு எழுத்தை தட்டி அந்த எழுத்தை ஏற்படுத்தும்.
2. இந்த அச்சுப்பொறிகள் இயந்திர அழுத்தத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரே சமயத்தில் பல படிகள் எடுக்க வகை செய்கிறது. எ.கா : வரி அச்சுப்பொறி மற்றும் வரிபுள்ளி அச்சுப்பொறி
3. புள்ளி அச்சுப்பொறி ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையலினா  செருகி அல்லது கம்பிகளைக் பயன்படுத்தி அச்சிடுகிறது.
4. ஒவ்வொரு புள்ளியும் ஒரு சிறிய உலோகக் கம்பி மூலம் உருவாக்கப்படுகிறது .
5. இதில் பொதுவாக ஒரு நேரத்தில் ஒரு வரி உரையே மட்டுமே அச்சிட முடியும்.
6. வரிபுள்ளி அச்சுப்பொறிகள் நிலையான அச்சுத் தலையை அச்சிடப் பயன்படுத்துகிறது.
7. இந்த அச்சுப்பொறிகளின் அச்சிடும் வேகம் 30 முதல் 1550 சிபிஎஸ்(CPS - Character Per Second) வரை வேறுபடுகிறது. 
8. அடிப்படையில், இது ஒரு பக்க அளவிலான புள்ளிகளை அச்சிடுகிறது.
9. வரி அச்சுப்பொறிகள் வினாடிக்கு 1000 க்கு மேற்பட்ட வரிகளை அச்சிடும் திறன் கொண்டது.

1. தேவையான உரையைத் தேர்வு செய்தபின் Tools→Word Count விருப்பத்தைத்  தேர்வு செய்யவும்.
2. தேர்வு செய்யப்பட்ட உரையில் உள் சொல்லின் எண்ணிக்கை மற்றும் எழுத்துக்களின்  எண்ணிக்கையை WordCount உரையாடல் பெட்டியில் காணலாம்.

(i) மெயில் மெர்ஜ் வசதி முகவரித்தரவை ஒருங்கிணைத்து, அதை ஆவணத்தில் ஒன்றிணைத்து தேவையான வடிவமைப்பில் அச்சிடப் பயனருக்கு உதவி செய்கிறது.
(ii) பெயர்கள் மற்றும் முகவரியின் பட்டியலை ஒரு கடிதத்துடன் ஒன்றிணைத்து, வெவ்வேறு   பெயர்களுக்கு மற்றும் முகவரிக்கு அனுப்பலாம்.
(iii) ஒரு ஆவணத்தின் (கடிதப் படிவம்) பல நகல்களை பல்வேறு பெறுநர்களுக்கு பின்வரும் வசதிகளால் அனுப்பப்படும்.
1. மெயிலிங் (Mailing)
2. லேபில்ஸ் (Labels)
3. எனவலப்ஸ் (Envelopes)

அட்டவணையில் வரிசைகளை சேர்ப்பதற்கு கீழ்க்கண்ட வழிமுறைகளை கையாளலாம்.
1. எளிமையான வழி, அட்டவணையின் கடைசி சிற்றரையில் Tab சாவி பொத்தானை அழுத்த வேண்டும்.
2. அட்டவணையில் ஒரு வரிசையைச் சேர்க்க செருகும் புள்ளியைத் தேவையான சிற்றறைக்கு கொண்டு சென்று Table Formatting கருவிப்பட்டையில் உள்ள Insert row பணிக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வரிசைகளைச் சேர்க்க Table → Insert → Rows என்ற கட்டளையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.Insert  Rows உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். இதில், சுழல் அம்புக்குறிகளை நகர்த்தியோ அல்லது வரிசையின் எண்ணிக்கைகளை நேரடியாகத் தட்டச்சு செய்தோ தேவையான எண்ணிக்கையிலான வரிசைகளைச் சேர்க்கலாம்.Before அல்லது After ரேடியோ பொத்தானை தேர்வு வரிசை எங்கு சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கலாம்.
4. OK பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க:
1. அட்டவணையில்  நெடுவரிசையை எங்கு சேர்க்க வேண்டுமோ அந்த இடத்தில் செருகும் புள்ளியை கொண்டு சென்று Insert column பணிக்குறியை கிளிக் செய்தால்,  செருகும் புள்ளிக்கு வலது புறத்தில் ஒரு புதிய நெடுவரிசை சேர்க்கப்படும்.
2. ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க செருகும் புள்ளியை அந்த நெடுவரிசையில் கொண்டு சென்று Table → Insert → columns என்ற கட்டளையைப் பயன்படுத்தினால்  Insert  columns உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். இதில், சுழல் அம்புக்குறிகளை நகர்த்தி அல்லது எண்ணிக்கையை  நேரடியாகத் தட்டச்சு செய்யலாம்.
3. Position விருப்பத்தில் உள்ள   Before அல்லது After ரேடியோ பொத்தான் மூலம்  சேர்க்கப்படும் நெடுவரிசையின் இடத்தைத் தேர்வு  செய்யலாம்.
4. OK பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

View →Toolbars→ Drawing என்ற கட்டளையை கிளிக் செய்தால் வரையும் கருவிப்பட்டை(Drawing toolbar) தோன்றும்.
(i) வரையும் கருவியை (Drawing Tool) பயன்படுத்துவதற்கான வழிகள்:
1. ஆவணத்தில் எந்த இடத்தில் வரைய  வேண்டுமோ அந்த இடத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
2. வரையும் கருவிப்பட்டையிலிருந்து தேவையானக் கருவியை தேர்வு செய்யவும்.
3. சுட்டியின் வடிவம் Cross hair Pointer -ஆக மாறும். கிறுக்கு வடிவில் உள்ள சுட்டியை ஆவணத்தில் எந்த இடத்தில் வரைபடம் தோன்ற வேண்டுமோ அங்கு கிளிக் செய்து கொண்டே இழுத்து வரைபடத்தை உருவாக்கலாம். சுட்டியை அழுத்துவதை விட்டுவிட்டால் வரைதலுக்கான தேர்வு செயலில் இருக்கும். இதனால் பயனர் தேவைப்பட்டால் வேறு வடிவங்களை வரையலாம்.
4. தேர்வு செய்யப்பட்ட வரைபட செயல்பாட்டை ரத்து செய்ய ESC சாவியை அழுத்தவும் அல்லது Drawing கருவிப்பட்டையில் உள்ள Select பணிக்குறியைப் பயன்படுத்தலாம்.
5. வரைபடத்தின் பண்புகளை Fill color, LineType போன்று மாற்றுவதற்கு Drawing Object properties கருவிப்பட்டை அல்லது உரையாடல் பெட்டியிலுள்ள விருப்பங்களைத் தேர்வு செய்யலாம்.
6. T பணிக்குறியைப் பயன்படுத்தி உரைப்பெட்டியை உருவாக்கலாம்.

வழிமுறை1:
தேவையான உரையைத் தேர்வு செய்து வலது பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் தோன்றும் மேல் மீட்பு பட்டிப்பட்டையில் உள்ள Line Spacing என்றத் தேர்வை கிளிக் செய்யவும். இப்போது தோன்றும் Single, 1.5 அல்லது Double போன்ற ஏதேனும் வரி இடைவெளியை  தேர்வு செய்யலாம்.
வழிமுறை 2:
1. Edit\(\rightarrow \)Select All கட்டளையைப் பயன்படுத்தி முழு ஆவணத்தையும் தேர்வு செய்யவும்.
2. Format \(\rightarrow \)Paragraph கட்டளையைபக் கிளிக் செய்யவும்.
3. Paragraph உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்,இதில் Indents & Spacing தொகுதியைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. Line Spacing வகையிழு பட்டியில் தேவையான வரி இடைவெளியைத் தேர்வு செய்து OK பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

1. புல்லட் மற்றும் எண்வரிசை நீக்க வேண்டிய உரையைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
2. Bullets பணிக்குறியை கிளிக் செய்தால் புல்லட் நீங்கும்.
3. Numbering பணிக்குறியை கிளிக் செய்தால் எண் வரிசை நீங்கும்.