உரையைத் தட்டச்சு செய்யும் போது கொடாநிலையாக உள்ள எழுத்துவகை, அளவு , நிறம்,வடிவமைப்பு போன்றவற்றை மாற்றியமைப்பது "உரை வடிவூட்டல்" எனப்படும்.
எ.கா: தடிமனாக்குதல்,சாய்வெழுத்தாக்குதல், அடிக்கோடிடல்  போன்றவை பொதுவான வடிவூட்டல் தேர்வுகளாகும்.

ஓபன் ஆஃபீஸ் பல்வேறு அலுவலக தொகுப்புகள் உருவாக்கக்கூடிய கீழ்க்கண்ட மென்பொருள்களை கொண்டுள்ளது.
1. ஓபன் ஆஃபீஸ் ரைட்டர் (OpenOffice Writer)
(i) உரை ஆவணங்களை உருவாக்கப் பயன்படும் சொற்செயலி.
2. ஓபன் ஆஃபீஸ்கால்க் (OpenOffice Calc)
(i) அட்டவணைத் தாள்களை உருவாக்கப் பயன்படும் அட்டவணை செயலி.
3. ஓபன் ஆஃபீஸ் பேஸ் (OpenOffice Base)
(i) தரவு தளங்களை உருவாக்கப் பயன்படும்.
4. ஓபன் ஆஃபீஸ் இம்ப்ரெஸ் (Open Office Impress)
(i) நிகழ்த்துதலை உருவாக்கப் பயன்படும்.
5. ஓபன் ஆஃபீஸ் ட்ரா (OpenOffice Draw)
(i) படங்கள் வரையப் பயன்படும் மென் பொருள்.
6. ஓபன் ஆஃபீஸ் பார்முலா (OpenOffice Formula)
(i) வாய்ப்பாடுகள் மற்றும் சமன்பாடுகளை உருவாக்கப் பயன்படுகிறது.

1. ஆவணத்தில் எந்த இடத்தில் சிறப்பு எழுத்துக்கள் தோன்ற வேண்டுமோ அந்த இடத்திற்கு செருகும் புள்ளியைக் கொண்டு செல்லவும்.
2. Insert→Special Character என்ற கட்டளையைத் தேர்வு செய்தால், தோன்றும்  Special Character உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து தேவையான சிறப்பு எழுத்தின் மீது கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
3. தேவையான சிறப்பு எழுத்து கண்டறிய முடியவில்லை எனில் வேறு எழுத்துரு வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து அந்த சிறப்பு  எழுத்தைப் பெறலாம்.
4. OK பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

(i) குழுவாக உள்ள சிற்றரைகளை இணைக்க :
1. இணைக்க வேண்டிய சிற்றறைகளைத் தேர்வு செய்யவும்.
2.Table Cell→Merge Merge Cells கட்டளை அல்லது Merge Cells பணிக்குறி அல்லது வலது கிளிக் செய்து தோன்றும் மேல் மீட்புப் பெட்டியில் Cell → Merge என்பதை தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
(ii) ஒரு சிற்றரையை  இணைக்க :
1.பிரிக்க வேண்டிய அந்த ஒரு சிற்றரைக்குள் செருகும் புள்ளியை அமர்த்த வேண்டும்.
2.Table→Split Cells கட்டளை அல்லது பணிக்குறி அல்லது வலது கிளிக் செய்து தோன்றும் மேல் மீட்புப் பெட்டியில் Cell → Split என்பதை தேர்வு செய்தால் Split Cells  உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
3. இதில் சுழற் அம்புக்குறிகளை நகர்த்தி பிரிக்க வேண்டிய எண்ணிக்கையைத் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது நேரடியாக எண்ணிக்கையைத் தட்டச்சு செய்யலாம்.
4.சிற்றரைகளின் வரிசைகளாகப் பிரிக்க கிடக்கையாக (Horizontally) என்றத் திசையைத் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது நெடுவரிசையாகப் பிரிக்க நெடுக்கையாக (Verti cally) என்றத் திசையைத் தேர்வு செய்யலாம்.
5. தேர்வு செய்யப்பட்ட ஒரு சிற்றரை, நாம் விரும்பிய எண்ணிக்கையில் வரிசைகள் மற்றும்  நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கப்பட்டுயிருக்கும்.

சொற்செயலியின் முக்கிய அம்சம் மெயில் மெர்ஜ் ஆகும். பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகளின் பட்டியலை ஒரு கடிதத்துடன் ஒன்றிணைத்து, வெவ்வேறு பெயர்களுக்கு மற்றும் முகவரிக்கு அனுப்பலாம்.

முகவரிப்  புத்தகம் என்பது கணினிப் பயனருக்காக, பயனர் பெயர்கள், முகவரிகள் மற்றும் பிறத் தொட்ர்புத் தகவல்கள் சேமிக்கப்பட்ட ஒரு தரவுத்தளம் ஆகும்.

(i) மையச்செயலகம், நினைவகம்  உள்ளீடு/வெளியீடு சாதனங்களுக்கு இடையே பரிமாறப்படும் தரவைக் கட்டுப்பட்டகம் கட்டுப்படுத்துக்கிறது.
(ii) மேலும் ஒரு கணிப்பொறியின் முழுச் செயல்பாடுகளையும் கட்டுப்படுத்துக்கிறது.

(i) தொடர் வகுத்தல் முறை:
(46)₁₀=(101110)₂


 

(ii) 2ன் அடுக்கு நிலை முறை:
கொடுக்கப்பட்ட எண் : 46
கொடுக்கப்பட்ட எண்ணிற்கு சமமாகவோ அல்லது  அதற்குக் குறைவாகவோ உள்ள 2ன் அடுக்கு மதிப்பு 2⁵=32
1) 46 - 32 =14
2) 14 - 8   =6
3) 6 - 4     =2
4) 2 - 2     =0

\(\therefore \quad { (46) }_{ 10 }={ (101110) }_{ 2 }.\)

(28)₁₀ க்கு 1ன் நிரப்பு முறையில் விடை காண முடியாது. ஏனென்றால் இந்தமுறை எதிர்மறை எண்களுக்கு அதாவது மிகு மதிப்பு பிட்(MSB) 1 எனத் தொடங்கும் மதிப்புகளுக்கு மட்டுமே பொருந்தும்.

ஒரு நுண்செயலின் செயல்பாடு, கீழ்காணும் அதன் பண்பியல்புகளை அடிப்படையாக கொண்டது.
1. கடிகார வேகம் (Clock Speed)
2. கட்டளை தொகுப்பு (instruction Set)
3. வேர்டு அளவு (Word Size)

EPROM- ல் தகவல்கள் புற ஊதா ஒளி செலுத்தும் வரை சேமித்து வைக்கப்படுகின்றன.  புற ஊதா ஒளியைச் செலுத்தி  EPROM-ன் உள்ளடக்கத்தை அழித்து, மீண்டும் வேறு நிரல்களை எழுதலாம்.

1. உபுண்டு 
2. மின்ட்
3. பெடோரா 
4. ரெட்ஹாட் 
5. டெபியன் 
6. கூகிள் அண்ட்ராய்டு 
7. பாஸ் 
8. குரோம் இயக்க அமைப்பு 
9. க்ரோமியம் இயக்க அமைப்பு 

கணிப்பொறி பயன்படுத்தும் முக்கிய இயக்க அமைப்பு பின்வருமாறு:
1. யுனிக்ஸ் 
2. மைக்ரோசாஃப்ட் விண்டோஸ் 
3. லினக்ஸ் 

1. முதன் முதலாக ஒரு கோப்பினை சேமிக்கும் பொது 'Save' அல்லது 'Save As'. இதில் எதைத் தேர்வு செய்தாலும் 'Save As' உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அதில் கோப்பின் பெயர், வடிவம் மற்றும் எங்கு சேமிக்க வேண்டும் என்பதைக் கொடுத்து சேமிக்கலாம்.
2. ஒரு முறை கோப்பினைக் குறிப்பிட்ட பெயரில் சேமித்த பின், 'Save' என்றத் தேர்வைப் பயன்படுத்தினால் மாற்றங்கள் நடப்புக் கோப்பில் சேமிக்கப்படும். மேலும் தொடர்ந்து அக்கோப்பில் வேலை செய்யலாம்.
3. ஆனால் 'Save As' தேர்வைப் பயன்படுத்தினால் மீண்டும் 'Save As' உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் அதில் கோப்பிற்கு வேறொரு பெயர்,வடிவம் மற்றும் எங்கு சேமிக்க வேண்டும் என்பதைக் கொடுத்து, கோப்பினை நகலெடுத்துக் கொள்ளலாம்.

பொது மக்களுக்கு விலையில்லாமல், இணையத்தின் வழியே கிடைக்கும் ஒரு மென்பொருளின் மூல நிரல்களுக்கு திறந்த மூலம்  (Open Source) என்று பெயர்.

1. உறையச் செய்தல் என்பது தேவையான வரிசைகளை அட்டவணைத்தாளின் மேல்பகுதியிலும், தேவையான நெடுவரிசைகளை அட்டவணைத்தாளின் இடது பக்கத்திலும் அல்லது இரண்டையும் நிலைக்கச் செய்தலாகும்.
2. அட்டவணைத்தாளுக்குள் திரை உருளச் செய்யும்போது உறையச் செய்த வரிசைகளும், நெடுவரிசைகளும் காணும் நிலையிலேயே இருக்கும்.

வரைபடம் என்பது திறன்மிக்க முறையில் தரவுகளைப் படிப்பதற்கு எளிதாகப் புரிந்து கொள்கின்ற வகையில் படங்களாக அளிப்பதாகும்.

தரவுகளை ஏறு அல்லது இறங்கு வரிசையில் ஒழங்குபடுத்தும் செயல்முறை வரிசையாக்கம் எனப்படும். 

தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு என்பது சில தலைப்புகள் (ஆவணத்தலைப்பு, நூலாசிரியர் பெயர் அல்லது மேற்கோள்கள் (அதாவது பக்க எண், பக்கங்களில் எண்ணிக்கை, தேதி) அல்லது குறிப்புரைகள் ஆகியவை பக்கத்தின் மேல் பகுதியில் அச்சிடப்பட்டால் அவை தலைப்பு எனவும், பக்கத்தின் கீழ்ப்பகுதியில் அச்சிடப்பட்டால் அடிக்குறிப்பு எனவும் அழைக்கப்படுகின்றன. 

1. நிகழ்த்துதல் என்பது ஒரு கணிப்பொறி மென்பொருள் ஆகும். தகவல்களை சில்லுக்காட்சிகளாக வழங்கப் பயன்படுகிறது.
2. நிகழ்த்துதல் என்பது. நிகழ்த்துதலை உருவாக்கவும், வினா-விடைகள், மின் கற்றல் மற்றும் பல்லூடகப் பொருட்களை உருவாக்கப் பயன்படும் மென்பொருள் ஆகும்.

1.வார்ப்புரு (Template) என்பது புதிய நிகழ்த்தலை உருவாக்க முன்னரே வடிவமைக்கப்பட்ட நிகழ்த்தல் வடிவமைப்பாகும்.
2.From Template என்ற விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்தால், புதிய நிகழ்த்தலை உருவாக்க ஏற்கனவே இருக்கக் கூடிய Template ஐப் பயன்படுத்தபட்டியலிலிருந்து தேர்வு செய்யலாம்.
3. 'Introducing a New Product' மற்றும் 'Recommendation of a strategy' போன்ற முன்னரே வடிவமைக்கப்பட்ட வார்ப்புருவை சில்லுகளின் தொகுப்பாகும்.

விரிவாக்கப்பட்ட குறிப்புகள் என்பது குறிப்பிட்ட பணிக்குறி, உரைப்பெட்டி அல்லது பட்டிப்பட்டைக் கட்டளை போன்றவற்றின் மீது சுட்டியை வைக்கும்போது அவைகளின் செயல்பாட்டை சுருக்கமாகத் தரக்கூடிய வசதி ஆகும். 

ஓபன் ஆபீஸ் இம்ஸ்ரஸில் 20 முன்கூட்டியே வடிவமைக்கப்பட்டுள்ள வரைநிலைகள் உள்ளன.
1. Blank Slide
2. Title Slide
3. Title, Text
4. Title,2Text blocks
5. Title Onle
6. Title, Object 
7. Title, Chart 
8. Title, Spreadsheet
9. Title,Clipart,Text
10. Title, Text, Chart
11.Title, Text, Clipart
12. Title ,Chart, Text
13. Title,Text, Object 
14. Title,Text,2 Object
15. Title, Object,Text
16. Title,Object Above Text
17. Title, 2 Object, Text
18. Title, 2 Object Above Text
19. Title, Text Above Object
20. Title 4 Objects

தேவையற்ற மின்னஞ்சலை எண்ணிக்கையில் இணைய தளப் பயனர்களுக்கு அனுப்புதல் மின்னஞ்சல் குப்பைகள் எனப்படும்.

வலையமைப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கணிப்பொறியும் முனையம் எனப்படும். இவை தகவலை அனுப்பவும் பெறவும் முடியும்.

வலையகம் என்பது ஒன்றோடு ஒன்று இணைக்கப்பட்ட கணினியாகும்.
வலையின் வகைகள்
1. தனிப்பட்ட வலை (PAN)
2. குறும்பரப்பு வலை (LAN)
3. நகரப்பரப்பு வலை (MAN)
4. பரந்த வலை (WAN) 

1.கணிப் பொறி நன்னெறி என்பது விதிமுறைகள், மதிப்புகள் மற்றும் நடத்தைகளைக் குறிப்பதாகக் கொள்ளலாம்:
2. இது கணினி தொழில்நுட்ப நுகர்வு செயல்முறையைச் செயல்படுத்துதல் மற்றும் அதன் தொடர்பானக் கட்டுப்பாடுகளைச் சேதமின்றி அல்லது நன்னடத்தை மதிப்புகளை மீறாமலும் மற்றும் எந்த ஒரு தனிப்பட்ட அமைப்பு அல்லது நிறுவனத்தின் நம்பிக்கையை இழக்காமலும் இருக்க வேண்டும்.

1. கணிப்பொறி உள்ளிட்ட மின்னணுச் சாதனங்களில் நமது தமிழ் மொழியைக் கையாள உருவாக்கப்பட்ட முதல் குறியீட்டு முறை தான் TSCII (Tamil Seript Code for Information Interchange) என்பதாகும்.
2. இந்த குறியீட்டு முறை 2007ம் ஆண்டில், ICANN-ன் IANA (Internet Assigned Numbers Authority) யில் பதிவு செய்யப்பட்டது. இந்தக் குறியீட்டு முறை தழுவியே தமிழுக்கான முறையும் வடிவமைக்கப்பட்டது.

1.தமிழை உலகெங்கிலும் இணையத்தின் வழியே கொண்டு சேர்க்கும் நோக்குடன், 2001ம் ஆண்டு பிப்ரவரி மாதம் 17ம் நாளில், தமிழ் இணையப் பல்கலைக் கழகம், தமிழக அரசால் தொடங்கப்பட்டது.
2. தற்போது தமிழ் இணையக் கல்விக் கழகம் என்ற பெயரில் செயல்பட்டு வரும் இந்நிறுவனம் இணையத்தின்வழியை தமிழ் மொழி, தமிழர் கலாச்சாரம், பண்பாடு போன்றவற்றை உலகெங்கிலும் வாழும் மக்களுக்கு  வழங்குவதற்காக, மழலையர் கல்வி முதல் பட்டப் படிப்பு வரை பல்வேறு கல்வித் திட்டங்களைச் செயல்படுத்தி வருகின்றது.
3. இணைய முகவரி : http://www.tamilvu.org/index.php

பொருத்துக

டிராக் பந்து சுட்டியின் தலைகீழ்  வடிவமைப்பைப் போன்றது. பயனர் பந்தை நகர்த்தும் போது , கருவி நகராமல் இருக்கும். திரையில் இயக்கங்களைச் செயல்படுத்துவதற்குப் பயனர் பல்வேறு திசைகளில் பந்தைச் சுழற்றுவார்.

1. ஒரு கணிப்பொறியை முதன்முதலில் தொடங்குவதைக் தண் தொடக்கம் அல்லது வன் தொடக்கம் (Hard booting) எனலாம்.
2. இந்த தொடக்க முறையில், பயனர் மின் இணைப்பைத் தொடங்கும் போது, படிக்க மட்டும் நினைவகத்தில் உள்ள POST நிரல் இயங்கத் தொடங்கும்.

எண்ணிலை எண் முறையில்  0 முதல்  7 வரை  மொத்தம் எட்டு எண் உருக்கள்  உள்ளது. இந்த  எண் முறையும்  "நிலைநிறை " முறையாகும் 

பாட்டை (Bus) என்பது கணினியின் கூறுகளுக்கிடையே தொடர்பு கொள்ளப் பயன்படும் கம்பிகளின் தொகுப்பு ஆகும்.

இயக்கநேரம்  என்பது நினைவகம் படிக்க/ எழுதும் கோரிக்கைக்கு எவ்வளவு விரைவாக பதிலளிக்க முட்டும் என்பதைக் குறிக்கின்றது.

1. இயக்க அமைப்பு செயல்முறை- அமைப்பு குறியீடாக இயக்கப்படும்.
2. பயனர் செயல்முறை- பயனர் குறியீடாக இயக்கப்படும்.

1. இயக்க அமைப்பு வலுவான பிழை பொறுத்தல் தன்மையுடன் இருக்க வேண்டும்.
2. எதாவது ஓர் தவறு நேரும்போது , இயக்க அமைப்பு செயல் இழக்கக்கூடாது.
3. மாறாக இயக்க அமைப்பு தவறு சகிப்புத்திறன் கொண்டு இயல்பு நிலைக்கு மாற வேண்டும்.

நாம் எந்த பயன்பாட்டில் வேலை செய்து கொண்டு இருந்தாலும் Winkey + D அல்லது ஏரோபீக் (Aero Peek) ஐ பயன்படுத்தி எந்த நேரத்திலும் திரை முகப்புக்குச் செல்லலாம்.

1. Copy மற்றும் Paste தேர்வுகள்  மூலம்.
2. இழுத்து விடுதல் முறையில்.

1. செருகும் புள்ளியை தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டிய உரையின் தொடக்கத்தில்  ​​​​​​வைக்க வேண்டும்.
​​​​​​​2. Shift பொத்தானை அழுத்தியவாறு நகர்வுப்  பொத்தான்களை பயன்படுத்தி தேவையான உரை தேர்வு செய்யப்பட்டப்பின் Shift பொத்தானை அழுத்துவதை  விட்டு விடவும்.

1. Ctrl +A அல்லது Edit  →Select All தேர்வு செய்து முழு  ஆவணத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. வடிவூட்டலை நீக்க, Ctrl+M கிளிக் செய்யவும்.

1. Edit→Select All என்ற கட்டளையை பயன்படுத்தியோ அல்லது Ctrl + A என்ற குறுக்குவழி பயன்படுத்தியோ முழு அட்டவணையை தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
2. Table→Delete→Table என்ற கட்டளையை பயன்படுத்தினால்  தேர்வு செய்யப்பட்ட அட்டவணையை  நீக்காலம்.

1. அட்டவணையின் எல்லைகளை மாற்றியமைக்க,  Table→Table   Properties என்ற கட்டளையை தேர்வு செய்யவும்.
2. Table Format  உரையடால் பெட்டி தோன்றும். தில் Borders தொகுதியை  தேர்வு செய்து . அட்டவணை அல்லது  சிற்றரைகளின் குழுவின் எல்லைகளை  மாற்றலாம்.

Select starting document படிநிலையில் உள்ள நான்கு விருப்பத் தேர்வுகள்.
1. Use the current document
2. Create a new document,
3. Start from existing document
4. Start from a template

எழுத்துப் பிழையைச் சரிசெய்வதற்க்காக ஓபன் ரைட்டரில் 
1. ஒரு அகராதியும் மற்றும் 
2. எழுத்துப் பிழை சரிப்பார்ப்பு நிரலும் உள்ளது.