[அ] முதல் - ஆள்சார் கணக்கு
[ஆ] பெற்ற கழிவு - பெயரளவு கணக்கு
[இ] கட்டிடம் - சொத்துக் கணக்கு
[ஈ] கொடுபட வேண்டிய கூலி - ஆள்சார் கணக்கு

1.சாதாரண சில்லறை ரொக்க ஏடு.
2. பாகுபடுத்தப்பட்ட சில்லறை ரொக்க ஏடு.

முப்பத்தி ரொக்க ஏடு

நாள்

இரசீது எண்.

பே.ப எண்

தொகை

நாள்

விவரம்

சா.கீ எண்

பே.ப எண்

தொகை

தள்ளுபடி

ரொக்கம்

தள்ளுபடி

ரொக்கம்

வங்கி

மாற்றுச் சீட்டின் ஏற்குநர், தவணை நாளன்று அவரால் பணம் செலுத்த இயலாத நிலையில், எழுதுநரை அணுகி தொகையைச் செலுத்துவதற்கான காலத்தை நீட்டிக்குமாறு கோருவார். அந்நிலையில் எழுதுநர் பழைய மாற்றுச்சீட்டை இரத்து செய்துவிட்டு நிலுவைத் தொகை மற்றும் அதற்குண்டான வட்டியும் சேர்ந்த தொகைக்கு புதிய மாற்றுச்சீட்டு ஒன்றினை எழுத ஒப்புக்கொள்வார். இதுவே மாற்றுச்சீட்டு புதுப்பித்தல் எனப்படுகிறது.

1. காசோலை  விடுத்தும் பணம் எற முன்னிலைப்படுத்துப் படாதவை.
2. வங்கி வசூல் செய்து  வரவு வைத்த முதலீடுகள்  மீதான வட்டி  பங்காதாயம்.
3. வங்கியர் தவறுதலாக  செய்த வரவு.
4. வாடிக்கையாளர்  நேரடியாக  வங்கியில் செலுத்தியது/
5. வங்கி அளித்த வட்டி               

1. மாற்றுச்சீட்டை ஏற்றுவர், தவணை நாளுக்கு முன்பே தொகையினைச் செலுத்துதல், "மாற்றுச்சீட்டை ஓய்வுபடுத்துதல்" எனப்படும்.
2. வழக்கமாக மாற்றுச்சீட்டினை வைத்திருப்பவருக்கு (செலுத்தப்பெறுநர்) தொகை தவணை நாளுக்கு முன்னரே அளிக்கப்படுவதால் ஏற்குநருக்கு (முன்னராகத் தரப்படும் காலத்தின் அடிப்படையில்) தள்ளுபடி அளிப்பார்.

1. ரொக்க ஏட்டில் வங்கியின்  நடவடிக்கைக் குறித்து  ஆர்ப்பாட்ட பிழைகள் ஏற்பட்ட எளிதாக  கண்டற முடியும்.
2. தொடர்ச்சியாக  வங்கி சரிகட்டும் பட்டியல் தயாரிக்கப்படும்  போது மோசடிகள் தவிர்க்கப்படிகின்றன.
3. கணக்காளர் பணியில் மறைமுகக் கட்டுப்பாட்டினை உருவாகுகிறது.
4. வங்கி சரிகட்டும் பட்டியல்  தயாரிப்பதன் வாயிலாக வசூலாகாத காசோலைகள்  இனங்கண்டு  கொண்டு  வசூலுக்கான  நடவடிக்கைகள்  மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.                           

1. பேரேட்டுக் கணக்குகள் சரியாகப் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளனவா என்பதை சரிபார்க்க உதவுகிறது.
2. பிழைகளைக் கண்டுபிடிக்க முடிகிறது.
. இறுதிக் கணக்குகள் தயாரிக்க உதவுகிறது.

பற்றிருப்புகள்:
1.  ரொக்கம், 2. அறைகலன், 3. கடனாளி, 4. கொள்முதல், 5. ஊதியம் வழங்கியது, 6. கணினி
வரவிருப்புகள்:
1. கடனீந்தோர், 2. விற்பனை, 3. கழிவு பெற்றது, 4. முதல்

கணக்குப் பதிவியல் என்பது, கணக்கியல் செயல்முறையின் முறையான அறிவு மற்றும் தரங்கள், கோட்பாடுகள், கொள்கைகள், வழிமுறைகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

"பேரேட்டுக் கணக்குகளில் உள்ள பற்று இருப்புகளையும் மற்றும் வரவு இருப்புகளையும் கொண்டு கணக்கேடுகளின் கணக்கீட்டு சரித்தன்மையை பரிசோதிக்க தயாரிக்கப்படும் ஒரு அறிக்கையே இருப்பாய்வு" என ஜே.ஆர்.பேட்லிபாய் வரைவிலக்கணம் தந்துள்ளார்.

கணக்காளர் நடவடிக்கையை அல்லது ஏதேனும் ஒரு தொகையை கணக்கு ஏடுகளில் பதிவு செய்யத் தவறுவதே விடு பிழை எனப்படும். அது முழு விடு பிழையாகவோ அல்லது பகுதி விடு பிழையாகவோ இருக்கலாம்.

ஒரு கணக்கினை இருப்புக்கட்டும் பொழுது பற்று இருப்பு என்றால் இருப்புக் கட்டும் தொகை பற்றுப்பக்கத்திலும் இருக்கும்.இருப்பு கட்டிய தொகை இறுதி இருப்பு எனப்படும்.  

1.வங்கியில் கணக்கு வைத்திருப்பவர் வங்கியில் பணம் செலுத்துவதற்கு பயன்படுத்தும் சீட்டே செலுத்துச் சீட்டு ஆகும். இது வங்கியில் பணம் செலுத்திய உடன் வங்கியில் உள்ள அலுவலர் கையொப்பமிட்டும் வங்கி முத்திரையிட்டு செலுத்தச் சீட்டின் அடிக்கட்டை (Counter Foil) யை வழங்குவார்.
2. இது ஒரு வங்கி நடவடிக்கையின் ஆதார ஆவணம் ஆகும். அதில் நாள், கணக்கு எண், தொகை (ரொக்கம் / காசோலை) செலுத்தியது. கணக்கு வைத்திருப்பவரின் பெயர் போன்ற விவரங்கள் அடங்கியிருக்கும்.

1. கணக்கேடுகள் பராமரிப்பு (Book Keeping) என்பதும் கணக்கியலின் ஒரு பகுதியாகும்.இது கணக்கியலின் தொடக்க நிலை ஆகும்.இது நடவடிக்கைகளை கணக்கேடுக்களில் பதியும் ஒரு செயல் முறையாகும்.
2. கணக்கியல் (Accounting) என்பது கணக்குப்பதிவியலின் ஒரு பகுதியாகும். கணக்கியல் என்பது மிதித்த தகவல்களை பதிவு செய்தல், வகைப்படுத்துதல், பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் உய்த்துணர்த்துதல் போன்ற செயல்களை கொண்டதாகும்.
3. கணக்குப் பதிவில் என்பது, கணக்கிடல் செயல்முறையின் முறையான அறிவு மற்றும்  தரங்கள், கோட்பாடுகள், கொள்கைகள் வழிமுறைகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

உரிமையாளர் தன் சொந்த உபயோகத்திற்கு ரொக்கம் மற்றும் சரக்கினை எடுத்துக்கொள்வது எடுப்பாகும். இது முதல் தொகையில் கழிக்க வேண்டும். 

உரிமையாளரால் வணகித்தில் முதலீடு செய்த தொகை முதலீடு எனப்படும்.
இத்தொகை இலாபம் ஈட்டும் பொழுதும், கூடுதல் முதலீடு செய்யும் பொழுதும் அதிகரிக்கும் மாறாக நட்டம் ஏற்படும் பொழுதும் எடுப்பு செய்யும் பொழுதும் இத்தொகை குறையும்.

	இருப்பாய்வு	இருப்புநிலைக் குறிப்பு
(i)	இருப்பாய்வு குறிப்பிட்ட நாளுக்குரிய பேரேட்டுக் கணக்கு இருப்புகளின் பட்டியல் ஆகும்.	இருப்புநிலைக் குறிப்பு குறிப்பிட்ட நாளன்றைய சொத்துகள் மற்றும் பொறுப்புகளின் நிலையைக் காட்டும் அறிக்கை ஆகும்.
(ii)	கணக்கியல் பதிவுகளின் கணக்கீட்டு சரித்தன்மையை பரிசோதிக்க இருப்பாய்வு தயாரிக்கப்படுகிறது	இருப்புநிலைக் குறிப்பு வணிகத்தின் நிதி நிலையை அறிந்து கொள்ள தயாரிக்கப்படுகிறது.

கொள்முதல் செய்யப்பட்ட சரக்கு, சரக்களித்தோருக்கு திருப்பப்பட்டால் கொள்முதல் திருப்பம் அல்லது வெளித்திருப்பம் எனப்படும்.

வன்பொருள் மற்றும் கணினி அமைப்பின் பயனாளிக்கும் இடையே இடைமுகமாக அமையும் நிரல்களின் தொகுப்பு மென்பொருள் எனக் குறிப்பிடப்படுகிறது. 

(i) கணினிமயக் கணக்கியல் முறை என்பது, கணினியை பயன்படுத்தி கணக்குகளைப் பராமரிக்கும் முறை ஆகும்.
(ii) இது, கணக்கேடுகள் பாராமரிப்பு மற்றும் அறிக்கைகள் தயாரிப்பதற்கு ஏற்ப கணக்கியல் நடவடிக்கைகளை, வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் கொண்டு செயல்முறைக்குள்ளாகுபடுவதை உள்ளடக்கியதாகும். 

நடப்பு ஆண்டில் ஈட்டப்பட்ட ஒரு வருமானம் அல்லது அதில் ஒரு பகுதி, அக்கணக்காண்டின் இறுதி வரை பெறப்படாமலே இருந்தால், அது கூடியுள்ள வருமானம் அல்லது பெற வேண்டிய வருமானம் அல்லது ஈட்டியும் பெறாமல் உள்ள வருமானம் பெற வேண்டிய வருமானங்களுக்குப் பொருந்தும் .  

(i) இறுதிக் கணக்குகள் தயாரிக்கப்படும் கணக்காண்டிற்கான  செலவுகள் செய்யப்பட்டு, அவை அக்கணக்காண்டின் இறுதிக்குள் செலுத்தப்படாமலிருந்தால், அது கொடுபட வேண்டிய செலவுகள் எனப்படும்.
(ii) இதனை வேறுவிதமாக கூற வேண்டுமானால், ஏதேனும் பலன்களையோ அல்லது சேவைகளையோ இந்த ஆண்டில் பெற்றுக் கொண்டு அதற்கான தொகையை செலுத்தவில்லை என்றால், அது கொடுபட வேண்டிய  செலவுகள் எனப்படும்.  

ப                                          பேரேட்டுக்கணக்குகள் இயந்திரம் கணக்கு                                              வ

நாள்	விவரம்	தொகை ரூ	நாள்	விவரம்	தொகை ரூ
1.04.2015	வங்கி க/கு	50,000	31.12.2015	தேய்மானம் க/கு (50,000 x \({30\over 100}\times {9\over 12}\))	11,250
			31.12.2015	இருப்பு கீ/இ	38,750
		50,000			50,000
1.1.2016	இருப்பு கீ/கொ	38,750	31.12.2016	தேய்மானம் க/கு (38,750 x \({30\over 100}\))	11,625
			31.12.2016	இருப்பு கீ/இ	27,125
		38,750			38,750
1.1.2017	இருப்பு கீ/கொ	27,125	31.12.2017	தேய்மானம் க/கு (27,125 x \({30\over 100}\))	8,138
			31.12.2017	இருப்பு கீ/இ	18,987
		27,125			27,125
1.1.2018	இருப்பு கீ/கொ	18,987

ப                                         தேய்மானம் கணக்கு                                                   வ

நாள்	விவரம்	தொகை ரூ	நாள்	விவரம்	தொகை ரூ
31.12.2015	இயந்திரம்  க/கு	11,250	31.12.2015	இலாபநட்டக் க/கு	11,250
		11,250			11,250
31.12.2016	இயந்திரம்  க/கு	11,625	31.12.2016	இலாபநட்டக் க/கு	11,625
		11,625			11,625
31.12.2017	இயந்திரம்  க/கு	8,138	31.12.2017	இலாபநட்டக் க/கு	8,138
		8,138			8,138

நடப்பாண்டில் மேற்கொள்ளப்பட்ட வருவாயினத் தன்மையுள்ள ஒரு செலவின் பயன், எதிர் வரும் ஆண்டு அல்லது ஆண்டுகளுக்கும் கிடைக்குமானால் அச்செலவு நீள்பயன் வருவாயினச் செலவு ஆகும்.

(i) ஒரு கணக்காண்டில் மேற்கொள்ளப்பட்ட செலவின் பயனானது எதிர்வரும் ஆண்டுகளுக்கும் தொடர்ந்து கிடைக்குமானால் அச்செலவு முதலினச் செலவு ஆகும்.
(ii) இச்செலவு ஏதேனும் ஒரு நிலைச்சொத்து வாங்குவதற்கோ, வியாபார நிறுவனத்தின் இலாபம் ஈட்டும் திறனை அதிகரிப்பதற்கோ மேற்கொள்ளப்படலாம். இது திரும்பத் திரும்ப நிகழாத தன்மையுடையது.

\({1,10,000-5,000\over 10}={1,05,000\over 10}=\) ரூ. 10,500

\({10,500\over 1,10,000}\times 100=9.55\%\)

தேதி	விவரம்	பற்று ரூ	பற்று ரூ
2016	இயந்திரக் க/கு             ப	1,00,000
ஜனவரி 1	வங்கி க/கு		1,00,000
	(இயந்திரம் வாங்கியது)
ஜனவரி 1	இயந்திரக் க/கு             ப	10,000
	வங்கி க/கு		10,000
	(இயந்திரம் வாங்கியதில் போக்குவரத்து மற்றும் நிறுவுகைச் செலவுகள் செய்தது)
டிசம்பர் 31	தேய்மானக் க/கு          ப	10,500
	இயந்திரக் க/கு		10,500
	(தேய்மானம் நீக்கியது)
டிசம்பர் 31	இலாப நட்டக் க/கு       ப	10,500
	தேய்மானக் க/கு		10,500
	(தேய்மானத் தொகை இலாப நட்டக் கணக்கிற்கு மாற்றியது)
2017 டிசம்பர் 31	தேய்மானக் க/கு           ப	10,500
	இயந்திரக் க/கு		10,500
	(தேய்மானம் நீக்கியது)
டிசம்பர் 31	இலாப நட்டக் க/கு        ப	10,500
	தேய்மானக் க/கு		10,500
	( தேய்மானத் தொகை இலாப நட்டக் கணக்கிற்கு மாற்றியது )

1. காப்பீட்டு முனைமம்
2. தொலைபேசிக் கட்டணம்.

(1) வங்கிக் கணக்கில் உண்மையான இருப்புக்கு அதிகமாக எடுப்பு செய்யும்போது அவ்விருப்பினை இது குறிக்கின்றது.
(2) நடப்பு கணக்கு வைத்திருப்போருக்கு மட்டும் இத்தகைய வசதி அளிக்கப்படுகின்றது. இவ்வாறு அதிகப்படியாக எடுத்த தொகைக்கு வட்டி கணக்கிடப்படுகிறது.
(3) இத்தொகை ரொக்க ஏட்டில் வரவிருப்பாகவும் அதாவது பாதக இருப்பாகவும் செல்லேட்டில் பற்றிருப்பாகவும் காண்பிக்கப்படும்.

இடாப்பு என்பது ஒரு வணிக ஆவணம் அல்லது இரசீது அல்லது அறிக்கை ஆகும். இதனை விற்பனையாளர் தயார்செய்து சரக்கினை வாங்குபவருக்கு அளிக்கிறார். இதில் விற்பனைச்செய்யப்படும் சரக்கின் அளவு, தரம், விலை, மொத்தமதிப்பு போன்ற விவரங்கள் இடம் பெற்றிருக்கும். எனவே, இடாப்பு என்பது வாங்குபவர் மற்றும் விற்பவர் இருவருக்கும் ஒரு முதன்மையான ஆவணமாக உள்ளது.

மாற்றுமுறை ஆவணச்சட்டம் 1881-ன் படி, மாற்றுச்சீட்டு என்பது குறிப்பிட்ட நபருக்கோ அவரது ஆணைக்கேற்பவோ அல்லது அந்த ஆவணத்தைக் கொண்டு வருபவருக்கோ குறிப்பிட்ட பணத்தை செலுத்துமாறு குறிப்பிட்ட நபருக்கு ஒருவர் எந்த நிபந்தனையும் இணைக்காமல் எழுத்து மூலமாகக் கையொப்பமிட்டு விடுக்கும் ஆணைத் தாங்கிய ஆவணமாகும்.

வ.எண்	கணக்கு	பற்றுத் தன்மை	வரவுத் தன்மை
1.	ஆள்சார் கணக்கு	பெருவருக்கு பற்று	தருபவருக்கு வரவு
2.	சொத்து கணக்கு	உள்வருவனவற்றிற்கு பற்று	வெளிச்செல்பவை வரவு
3.	பெயரளவுக் கணக்கு	செலவுக்கும் நட்டத்திற்கும் பற்று	வருமானத்திற்கும், ஆதாயத்திற்கும் வரவு

1. நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள், முதல் ஆகியவற்றிற்கு இடையே உள்ள தொடர்பினை சமன்பாட்டு முறையில் வெளிப்படுத்துவதே கணக்கியல் சமன்பாடு எனப்படும்.
2. இரட்டைப்பதிவு முறையின் கீழ் ஒவ்வொரு நடவடிக்கையும் இரண்டு தன்மைகளை பெற்றிருக்கும். இது சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் அல்லது முதல் போன்றவற்றில் மாற்றத்தையும் ஏற்படுத்துவதன் மூலம் சமன்பாடு முழுமை அடைந்து சமமாகிறது.

இருப்புக்காட்டுதல் என்பது பற்று பக்கத்தில் உள்ள தொகைகளை கூட்டி வரவு பக்கத்தில் உள்ள தொகைகளை கூட்டி, அவை இரண்டிற்கும் உள்ள வித்தியாசத்தி தொகையைக்குறைவாக மொத்தம் கொண்ட தொகைபதியில் 'இருப்பு கீ/இ' என்னு எழுதுவது. அப்போது தான் பற்று மற்றும் வரவு ஆகிய இரு பக்கங்களிலும் உள்ள மொத தொகை சமமாகும்.

ஒரு கணக்கின் வரவு பக்கத்தின் மொத்தம் அதிகமாக இருந்தால், அதன் இருப்புத் தொகை வரவு இருப்பு ஆகும்.

வருவாய் தீர்வு கருத்தின்படி, ஒரு சொத்து மதிப்பில் ஏற்படும் மாற்றம், அச்சொத்துக்கள் வணிகத்தால் தீர்வு செய்யப்படும் போதும் மட்டுமே பதிவு செய்யப்படும்.புராதன அடக்கவிலையில் சொத்துக்கள் பதிவு செய்தால், சொத்தின் மதிப்பில் ஏற்படும் மாற்றம் அச்சொத்து தீர்வு செய்யும் போது மட்டுமே கணக்கில் கொண்டுவரப்பட வேண்டும்.

ஜே.ஆர்.பேட்லிபாய் அவர்களின் கூற்றுப்பா, "கணக்கு ஏடுகள் பராமரிப்பு என்பது வணிக நடவடிக்கைகளை ஏடுகளில் பதிவு செய்யும் ஒரு கலையாகும்."
ஆர்.என்.கார்டர் அவர்களின் கூற்றுப்பா "கணக்கேடுகள் பராமரிப்பு என்பது, பணம் அல்லது பணத்தின் மதிப்பிலுள்ள அணைத்து வணிகிய நடவடிக்கைகளையும் கணக்கேடுகளில் சரியாக பதிவு செய்யும் காலை மற்றும் அறிவியல் ஆகும்."

சில்லறை ரொக்க ஏடு என்பது அடிக்கடி நிகழக்கூடிய சிறு செலவினங்களான வண்டிச்சத்தம் கூலி, தபால் தந்தி செலவு, அச்சு, எழுதுபொருள் செலவு போன்றவற்றை பதியும் தனி ரொக்க ஏடாகும்.
இதற்கென தனியாக அமர்த்தப்படும் சில்லறை காசாளர் சில்லறை ரொக்க எட்டினை பராமரிக்கின்றனர்.

முதன்மை ரொக்க ஏடு பலவகைப்பட்டது. அதில் மூன்று பொதுவான ரொக்க ஏடுகள் பின்வருமாறு.
(i) தனிப்பகுதி ரொக்க ஏடு அல்லது சாதாரண ரொக்க ஏடு (ரொக்கப்பத்தி மட்டும்)
(ii) ரொக்கம் மற்றும் தள்ளுபடி பத்திகளுக்கிடையே ரொக்க ஏடு (இருபத்தி ரொக்க ஏடு)
(iii) ரொக்கம், தள்ளுபடி மற்றும் பத்திகளுக்கிடையே ரொக்க ஏடு (முப்பத்தி ரொக்க ஏடு)
இந்த முதன்மையான ரொக்க எட்டினை ரொக்க தவிர சில்லறை ரொக்க ஏதும் தயாரிக்கப்படுகிறது. அதில் சிறு தொகைகளை கொண்ட சில்லறை செலவினங்கள் மட்டும் பதியப்படுகின்றன.

கணக்கியலின் அடிப்படை நோக்கமே நிறுவனத்தின் உள்ளேயும் வெளியேயும் உள்ள தனிநபர் மற்றும் குழுவிற்கு கணக்கியல் தகவல்களை பயன்படும்படி அளிப்பதாகும்.
அ. அகப் பயனீட்டாளர்கள்:
உரிமையாளர்
நிர்வாகம்
பணியாளர்கள்
ஆ. புறப் பயனீட்டாளர்கள்:
கடனீந்தோர் மற்றும் நிதி நிறுவனங்கள்
முதலீட்டாளர்கள்
வாடிக்கையாளர்கள்
வரி அதிகாரிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறை அமைப்புகள்.
அரசு
ஆராய்ச்சியாளர்கள்.
பொதுமக்கள். 

நடவடிக்கைகளை இனம் கண்டு குறிப்பேட்டில் பதிவு செய்தல்.
எடுத்தெழுதுதல் மற்றும் இருப்புக் கட்டுதல்.
இருப்பாய்வு தயாரித்தல்
வியாபாரக் கணக்கு தயாரித்தல்.
இலாபநட்டக் கணக்கு தயாரித்தல்
இருப்பு நிலைக்குறிப்பு தயாரித்தல்.

(i) 1. கடனீந்தோர் மற்றும் நிதி நிறுவனங்கள்
2. முதலீட்டாளர்கள்
(ii) 1. உரிமையாளர்கள்
2. நிர்வாகம்
(iii) வணிக நிறுவனத்தின் இலாபம் மற்றும் நட்டத்தினை கண்டறிய கணக்கியல் தகவல்கள் தேவைப்படுகிறது.

திரு.ஜோசப் அவர்களின் 31.03.18 நாளான்றைய வங்கி சரிகட்டும் பட்டியல்.

ரொக்க  ஏட்டின் படி வங்கியிருப்பு		11,500
கூட்டுக:
காசோலை  விடுத்தும்  பணமாக்கப்படாதவை	1,750
முதலீடுகள் மீதான வட்டி  (வ)	275
வங்கியில் நேரடியாக  செலுத்தியது	250
		2,275
		13,775
கழிக்க:
வங்கியில் செலுத்தியும்  வசூல் ஆகாதவை	2,150
வங்கிக் கட்டணம்	95
		2,245
வங்கி அறிக்கையின்படி வங்கியிருப்பு		11,530

1. குறிப்பிட்ட காலத்தின் இறுதியில் (வாரம் (அ) மாதம் ) மொத்தம் செலவழித்த தொகை பத்தியும், செலவினங்களுக்கான பத்திகள் கூட்டப்படுகின்றன.
2. மொத்தம் செலவழித்த தொகை பத்தியின் கூடுதலும் சமமாக இருக்கும்.
3. பெற்ற தொகை பத்தியின் கூடுதல் தொகையும், மொத்தம் செலவழித்தத் தொகை பத்தியின் கூடுதல் தொகையும் ஒப்பிடப்பட்டு, இருப்பு காணுதல் வேண்டும்.
4. இறுதி இருப்புக்கு நேரமாக இருப்பு கீ/கு என எழுதப்பட வேண்டும். இதனை அடுத்த வாரம்/மாதத்திற்கு கொண்டு செல்லும்போது இருப்பு கீ/கொ என இருப்புக்கு நேராக எழுதப்பட வேண்டும்.

வியாபாரத் தள்ளுபடி	ரொக்கத் தள்ளுபடி
1. தள்ளுபடி அளிப்பவர்: இத்தள்ளுபடி உற்பத்தியாளர் /மொத்த வியாபாரியால் சில்லறை வியாபாரிகளுக்கு வழங்கப்படுவதாகும்.	இத்தள்ளுபடி வியாபாரிகள் தங்களது வாடிக்கையாளருக்கு வழங்குவதாகும்.
2. நோக்கம்: சில்லறை வியாபாரி இலாபம் அடைய வேண்டி இத் தள்ளுபடி வழங்கப்படுகிறது.	குறிப்பிட்ட தவணை நாளுக்குள் தொகை செலுத்தப்படும் பொழுது இத்தள்ளுபடி வழங்கப்படுகிறது.
3. வழங்கப்படும் காலம்: இத்தள்ளுபடி சரக்கு வாங்கும் பொழுது அளிக்கப்படுகிறது.	குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் தொகை செலுத்தப்படும் பொழுது இத்தள்ளுபடி வழங்கப்படுகிறது.
4. வேறுபாடு: வழக்கமாக இத்தள்ளுபடி அனைத்து வாடிக்கையாளர்களுக்கும் மாறுபாடு இன்றி குறிப்பிட்ட சதவீதத்தில் வழங்கப்படும்.	தொகை செலுத்தப்படும் கால அளவைப் பொறுத்து இத்தள்ளுபடி வாடிக்கையாளர் மாறுபடும்.
5. வெளிப்படுத்துதல்: இது இடாப்பிலிருந்து கழித்து காட்டப்படும்.	இது இடாப்பில் காட்டப்படமாட்டாது.
6. பேரேட்டுக் கணக்கு: இத்தள்ளுபடிக்காக பேரேட்டில் தனிப் பேரேட்டுக் கணக்கு தயாரிக்கப்படாது.	இவ்வகைத் தள்ளுபடி பெற்றமைக்காகவும், அளித்தமைக் காகவும், பேரேட்டில் தனிப் பேரேட்டுக் கணக்கு தயாரிக்கப்படும்.

அ) ரொக்கம் ரூ 50,000 முதல் போட்டு தொழில் தொடங்கியது.
ஆ) ரொக்கம் ரூ 20,000 கொடுத்து அறைகலன் வாங்கியது.
இ) ரூ 20,000 மதிப்புள்ள சரக்கினை கடனாக கொள்முதல் செய்தது.
ஈ) ரூ 5,000 வாடகை செலுத்தியது. 

கணக்கியல் தரநிலைகளின் தேவைகள்:
(i) நிதிநிலை அறிக்கைகளை நன்கு புரிந்து கொள்வதற்கு.
(ii) கணக்காளர் ஒரே மாதிரியான செயல்முறைகள் மற்றும் நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதற்கு.
(iii) இரண்டு மற்றும் அதற்கு மேற்பட்ட வணிக அமைப்புகளின் நிதிநிலை அறிக்கைகளை பயன்தருமுறையில் ஒப்பீடு செய்வதை எளிதாக்குவதற்கு.
(iv) நிதிநிலை அறிக்கையின் நம்பகத்தன்மையை அதிகரிப்பதற்கு.
(v) சட்டத் தேவைகளை சிறப்பாக நிறைவேற்றுவதற்கு.  

இருப்பாய்வின் இயல்புகள் பின்வருமாறு:
(i) இருப்பாய்வு அனைத்து பேரேட்டுக் கணக்குகளிலும் உள்ள இருப்புகளை உள்ளடக்கி இருக்கும்.
(ii) இது குறிப்பிட்ட ஒரு நாளில் தயாரிக்கப்படும். அதனால் தான் அதன் தலைப்பை மேலே எழுதும்போது 'நாளன்றைய' என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
(iii) இரட்டைப்பதிவு முறையைப் பின்பற்றும் பொழுது, இருப்பாய்வின் பற்றுப்பத்தியின் மொத்தமும் மற்றும் வரவுபத்தியின் மொத்தமும் சமமாக இருக்க வேண்டும்.
(iv) இருப்பாய்வின் பற்றுப் பத்தியின் மொத்தமும் வரவுப் பத்தியின் மொத்தமும் வேறுபட்டிருந்தால், எங்கேயோ பிழைகள் இருக்கிறது என்பதை உணர்த்துகிறது.
(v) இருப்பாய்வின் பற்று பத்தியின் மொத்தமும் வரவுப்பத்தியின் மொத்தமும் ஒரே தொகையாக அல்லது சமமாக இருந்தால், கணக்கேடுகளில் தவறுகள் இல்லை என்று அர்த்தம் அல்ல. ஏனென்றால், சில பிழைகளை இருப்பாய்வு வெளிக்காட்டாது.

நீள்பயன் வருவாயினச் செலவின் இயல்புகள்:
(i) இது ஒரு வருவாயினச் செலவு. இச்செலவின் பயன் எதிர்வரும் காலத்தில் கிடைக்கக் கூடியது.
(ii) இச்செலவு, செலவழித்த ஆண்டிலேயே முழுவதும் போக்கெழுதப்படுவதில்லை. குறிப்பிட்ட சில ஆண்டுகளில் போக்கெழுதப்பட வேண்டும்.
(iii) போக்கெழுதியது போக மீதமுள்ள தொகை (உள்ளபடியான செலவு - போக்கெழுதிய தொகை) இருப்புநிலைக் குறிப்பில் சொத்துகள் பக்கத்தில் காண்பிக்கப்படும்.   

கணக்கியல் செயல்முறையில் பின்வரும் எந்த நிலையிலும் பிழைகள் நிகழலாம்:
I குறிப்பெட்டுப்பதிவு நிலையில்
இந்த நிலையில், கீழ்க்காணும் பிழைகள் நிகழலாம்:
(i) விடு பிழை
(ii) செய் பிழை
(iii) விதிப் பிழை
II பேரேட்டில் எடுத்தெழுதும் நிலையில்
இந்த நிலையில், கீழ்காணும் பிழைகள் நிகழலாம்:
(i) விடு பிழைகள்
(அ) முழு விடு பிழைகள்
(ஆ) பகுதி விடு பிழைகள்
(ii) செய் பிழைகள்
(அ) தவறான கணக்கில் எடுத்து எழுதுதல்
(ஆ) தவறான தொகையை எடுத்து எழுதுதல்
(இ) தவறான பக்கத்தில் எடுத்து எழுதுதல்
III இருப்புக்கட்டல் நிலையில்
இந்த நிலையில், கீழ்க்காணும் பிழைகள் நிகழலாம்:
(i) கணக்கில் தவறாவறாகக் கூட்டுதல்
(ii) கணக்கில் தவறாவறாக இருப்புக்கட்டுதல்
IV இருப்பாய்வு தயாரிக்கும் நிலையில்
இந்த நிலையில், கீழ்க்காணும் பிழைகள் நிகழலாம்:
(i) விடு பிழை
(ii) செய் பிழை
(அ) தவறான கணக்கில் பதிவு செய்தல்
(ஆ) செய் பிழை
(அ) தவறான கணக்கில் பதிவு செய்தல்
(ஆ) தவறான தொகையைப் பதிவு செய்தல்
(இ) இருப்பாய்யில் தவறான பத்தியில் பதிவு செய்தல்       

விவரம்	தொகை (ரூ)
கொள்முதல்	80,000
கூட்டுக : நேரடிச் செலவுகள்	7,000
	87,000
கழிக்க : மறைமுகச் செலவுகள்	5,000
அடக்க விலை	82,000

செயல்முறை
1. MS-Excel இல் புதிய விரிதாைள திறக்கவும்.
2. எடுத்துக்காட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள அட்டவணையை உள்ளீடு செய்யவும்
3. அறை A3ல் “Result“ எனும் தரவினை உள்ளீடு செய்யவும்
4. அறை B3 ல் கீழ்க்கண்டவற்றை உள்ளீடு செய்யவும்
=IF(B1>=50,“Pass”,“Fail”)
5. அறை B3ல் இருக்கம் சூத்திரத்தை C3 முதல் F3 வரை படியெடுக்கவும்.
வெளியீடு

Student	% of marks	Result
1	59	Pass
2	60	Pass
3	65	Pass
4	45	Fail
5	35	Fail

சரிக்கட்டுப் பதிவு

நாள்	விவரம்		பே.ப.எ	பற்று ரூ	வரவு ரூ
2017, டிச 31	சம்பளக் க/கு   கொடுபட வேண்டிய சம்பளக்  க/கு   (கொடுபட வேண் டிய சம்பளம் சரிக்கட்டப்பட்டது)	ப		1,200	1,200
டிச. 31	வாடகைக் க/கு   கொடுபட வேண்டிய வாடகை க/கு   (கொடுபட வேண்டிய வாடகை சரிக்கட்டப்பட்டது)	ப		300	300
டிச. 31	முன்கூட்டிச் செலுத்திய காப்பீட்டு முனைமக் க/கு   காப்பீட்டு முனைமக் க/கு   (முன்கூட்டிச் செலுத்திய காப்பீடு சரிக்கட்டப்பட்டது)	ப		450	450
டிச. 31	முதலீடுகள் மீது கூடியுள்ள வட்டி க/கு   முதலீடுகள் மீதான வட்டி க/கு   (முதலீடுகள் மீதான கூடியுள்ள வட்டி சரிக்கட்டப்பட்டது)	ப		400	400
டிச. 31	வாராக்கடன் க/கு   பற்பல கடனாளிகள் க/கு   (வாராக்கடன் போக்கெழுதியது)	ப		200	200

	அடிப்படை	முதலின வரவு	வருவாயினை வரவு
(i)	தன்மை	அடிக்கடி நிகழாதத் தன்மையுடையது	அடிக்கடி நிகழும் தன்மையுடையது
(ii)	அளவு	பெரும்பாலும் பேரளவிலான தொகையாக இருக்கும்.	சிறிய அளவிலான தொகையாக இருக்கும்.
(iii)	பகிர்வு	இத்தொகையை இலாபமாக கருதி பகிர்ந்தளிக்க முடியாது	வருவாயின செலவைக் காட்டிலும் மிகுதியான வருவாயின வரவுகள் இலாபமாக கருதிப் பகிர்ந்து அளிக்கப்படும்

நன்மைகள் 
குறைந்து செல் மதிப்பு முறையின் நன்மைகள் பின்வருமாறு:
(அ) வருமானத்தின் மீது சீரான தாக்கம் 
1. தொடக்க ஆண்டுகளில் தேய்மானம் அதிகமாகவும் பழுதுபார்ப்புச் செலவுகள் குறைவாகவும் இருக்கும்.
2. சொத்தின் பயனளிப்பு காலம் அதிகரித்து சொத்து பழையதாகும் போது, தேய்மானம் குறைவாகவும் பழுதுபார்ப்புச் செலவு அதிகமாகவும் இருக்கும்.
(ஆ) செயல்காரணத் தொடர்புடைய முறை 
1. தொடக்க காலத்தில் சொத்தின் உற்பத்தி திறன் அதிகமாக இருக்கும் போது, அதிகமான தேய்மானம் நீக்கப்படுகிறது.
2. பின்வரும் ஆண்டுகளில் சொத்தின் உற்பத்தி திறன் குறைவாக இருக்கும் போது குறைவான தேய்மானம் நீக்கப்படுகிறது.
குறைபாடுகள் 
குறைந்து செல் மதிப்பு முறையின் குறைபாடுகள் 
(அ) சொத்து முழுமையாகப் போக்கெழுதப்படவில்லை 
1. சொத்து வழக்கொழிவானாலும் மற்றும் பயனற்றதானாலும் இம்முறையில் அதன் மதிப்பை பூஜ்ஜியத்திற்கு கொண்டு வரமுடிவதில்லை.
2. மேலும் சொத்து கணக்கில் ஏதேனும் ஒரு இருப்பு இருந்து கொண்டே இருக்கும்.
(ஆ) வட்டி காரணியை எடுத்துக்கொள்வதில்லை
சொத்தில் முதலீடு செய்வதால் ஏற்படும் வட்டி இழப்பினை இம்முறை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்வதில்லை.
(இ) தேய்மான விகிதம் கணக்கிடுவதில் சிரமம் 
இம்முறையில் தேய்மான விகிதம் மிக எளிதில் கணக்கிட முடிவதில்லை. பொதுவாக தேய்மான விகிதம் அதிகமாக வைக்கப்படுகிறது.
(ஈ) சொத்தின் உண்மையான பயன்பாட்டினை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது இல்லை
1. இம்முறையில், ஏற்கெனவே தீர்மானிக்கப்பட்ட தேய்மான விகிதம் சொத்தின் குறைந்து செல் இருப்பிலிருந்து நீக்கப்படுகிறது.
2. ஆனால், தேய்மானத்தைக் கணக்கிடும்போது சொத்தின் உண்மை பயன்பாட்டினை கருத்தில் எடுத்துக்கொள்வது இல்லை.

துணை ஏடுகளை பராமரிப்பதன் மூலம் ஏற்படும் நன்மைகள்:
(i) வணிக நடவடிக்கைகளின் சரியான மற்றும் முறையான பதிவு.
ஒவ்வொரு வகையான நடவடிக்கைக்கும் தனித்தனியாக அதற்குரிய ஏடுகள் பயன்படுத்துவதால், நடவடிக்கைகள் சரியான மற்றும் முறையான துணை ஏடுகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
(ii) வசதியான எடுத்தெழுதுதல்
(1) அனைத்து நடவடிக்கைகளிலும் ஒத்த தன்மையுடையவைகள் ஓரிடத்தில், அதாவது ஒரு துணைஏட்டில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
(2) இது கொள்முதல்கணக்கு, விற்பனைகணக்கு மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட ஆள்சார்கணக்குகளில் எடுத்தெழுதுவதை எளிதாக்குகிறது.
(iii) வேலைப் பகிர்வு
குறிப்பேடு பல துணை ஏடுகளாகப் பிரிக்கப்படுவதால், வேலைப் பகிர்வு ஏற்படுகிறது. அதனால் வெவ்வேறு நபர்கள், வெவ்வேறு துணை ஏடுகளில் ஒரே நேரத்தில் பதிவு செய்ய முடிகிறது. எனவே விரைவாக பணியினை முடிக்க முடிகிறது.
(iv) திறன் அதிகரிப்பு 
வேலைப்பகிர்வு காரணமாக சிறப்புடைதலின் நன்மை கிடைக்கிறது. ஒரு நபர் வேலையை திரும்பத்திரும்ப செய்வதால் அவ்வேலையைக் கையாள்வதில் அவரது திறமை அதிகரிக்கிறது.
(v) முடிவெடுத்தலுக்கு உதவுகிறது 
ஒவ்வொரு நடவடிக்கையில் முழுவிவரமும் தனித்தனியாக துணைஏடுகள் மூலம் கிடைக்கின்றன. இவ்விவரங்களை நிர்வாகம் எதிர்கால முடிவெடுத்தலுக்கு பயன்படுத்த முடியும்.
(vi) பிழைகளும், மோசடிகளும் தடுக்கப்படுகின்றன 
அகச்சோதனையில் ஒருவரின் வேலை தானாகவே மற்றொருவரால் சோதனை செய்யப்படுவதால், அது மிகவும் திறன் வாய்ந்ததாக அமைகிறது. துணைஏடுகள் பராமரிப்பில் அகச்சோதனையை பயன்படுத்துவதன் மூலம் பிழைகள் அல்லது மோசடி தடுக்கப்படலாம் அல்லது குறைக்கப்படலாம்.

அ. முதல் அதிகரிக்கும் போது, சொத்து அதிகரித்தல்:
முருகன் ரூ.50,000/- முதல் போட்டு தொழில் தொடங்கினார்.
விளைவுகள்
ரொக்கம் உள்வருதல் - சொத்தின் மதிப்பு அதிகரிப்பு
முதல் போடப்பட்டது - முதல் அதிகரிப்பு
சொத்துக்கள் = முதல் + பொறுப்புகள்
(ரொக்கம்) 50,000/- = 50,000(முதல்) பொறுப்புகள்
50,000/- = 50,000/-
ஆ. பொறுப்புகள் குறையும் போது, சொத்துக்களும் குறைதல்.
கடனீந்தோர்க்கு திருப்பிச் செலுத்திய தொகை ரூ.10,000/-
ரொக்கம் வெளிச்செல்லுதல் - சொத்தின் மதிப்பு குறைதல்
கடனீந்தோர் பணம் பெறுதல் - பொறுப்பின் மதிப்பு குறைதல்
முதல் பொறுப்புகள் - சொத்துக்கள்
பொறுப்புகள் (-10,000/-) = சொத்துக்கள் (-10,000/-)
-10,000/- = -10,000/-

கணக்குகளை இருப்புகட்டுவதற்கு பின்வரும் வழிமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும்.
(i) பற்று பக்கத்தில்க் உள்ள தொகை புத்தியையும் மற்றும் வரவுப் பக்கத்தில் உள்ள தொகைபத்தியையும் தனித்தனியாக கூட்ட வேண்டும்.
(ii) இரண்டு பக்கங்களில் கிடைக்கப்பெற்ற மொத்த தொகைகள் வித்தியாசதை கணக்கிட வேண்டும்.
(iii) இவை இரண்டிற்கும் இடையே உள்ள வித்தியாச தொகையை, குறைவாக மொத்தத் தொகை உடைய பக்கத்தில் விவரப்பத்தியில் 'இருப்பு கீ/இ' என எழுதி, அந்த தொகையை தொகை பத்தியிலும், அதன் எதிரே நாள் பத்தியில் அந்த மாதத்தின் கடைசி நாளையும் குறிப்பிட வேண்டும்.
(iv) இப்போது பற்ற மற்றும் வரவு என்ற இருபத்திகளையும் கூட்ட வேண்டும். அவை சமமாக இருக்கும். இரு பக்கங்களின் அக்கூட்டுத் தொகையினை ஒரே கோட்டில் கிடைமட்டமாக பதிய வேண்டும்.
(v) வித்தியாசத்தி தொகையை கூட்டுத் தொகைக்கு கீழே எதிர்பக்கத்தில் கீழ் கொண்டு வரவேண்டும். விவரப்பத்தியில் கீழே கொணரப்பட்ட அவ்வித்தியாசத் தொகையினை எதிரே 'இருப்பு கீ/கொ' என எழுதப்பட்டு, நாள் பத்தியில் அடுத்த கணக்கியல் காலத்தின் முதல் நாழிகை குறிப்பிட வேண்டும்.
(vi) ஒரு கணக்கின் பற்றுப் பக்கத்தின் மொத்தம் அதிகமாக இருந்தால் அதன் இருப்புத்தொகை பற்று இருப்பு ஆகும். ஒரு கணக்கின் வரவு பக்கத்தின் மொத்தம் அதிகமாக இருந்தால், அதன் இருப்புத்தொகை வரவு இருப்பு ஆகும். இரண்டு பக்கங்களும் சமமாக இருந்தால் அக்கணக்கு எந்த இருப்பையும் காட்டாது.

முரளியின் ஏடுகளில் 31.3.2017-ஆம் நாளைய இருப்பாய்வு

வ.எண்	கணக்கின் பெயர்	பே.ப.எண்	பற்று இருப்பு ரூ	வரவு இருப்பு ரூ
1	விற்பனை			35,000
2	வட்டி செலுத்தியது		350
3	உள் திருப்பு		2,500
4	தேய்மானம்		2,400
5	அலுவலக வாடகை		2,000
6	தணிக்கை கட்டணம்		1,000
7	நகர நுழைவு வரி		8,000
8	நிலம்		90,000
9	முதல்			60,000
10	வங்கி மேல்வரைப்பற்று			11,250
	மொத்தம்		1,06,250	1,06,250

எந்த நடவடிக்கைகளை பணத்தால் அளவிட முடியுமோ, அந்த நடவடிக்கைகள் மட்டுமே கணக்குகளில் பதியப்பட வேண்டும் என்பது பணமதிப்பீட்டு கருத்து ஆகும்.
பணமானது பரிமாற்றத்தின் ஊடகமாக விளங்குவதால் பணத்தால் அளவிடக்கூடிய நடவடிக்கைகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.கணக்கியலின், அளவிட்டு சுலபமாக ஒரு நாட்டினுடைய நாணயம் அமைகிறது.
பணத்தால் அளவிட முடியாத நடவடிக்கைகளை ஏடுகளில் பதியப்படுவது இல்லை. உதாரணமாக உற்பத்தி மேலாளர்க்கும், விற்பனை மேலாளர்க்கும் இடையேயான மனக்கசப்பினால் தொழில் பாதிக்கப்படுகிறது.
இந்நடவடிக்கைகள் ஏடுகளில் பதிவு செய்யப்படுவது இல்லை.ஏனென்றால் இதனை பணத்தால் அளவிட முடியாது.
பணம் ஒரு பொதுவான அளவீடாக இருப்பதால், பலதரப்பட்ட வணிக விவரங்களை அதன் மூலம் பதிவு செய்ய முடிகிறது.உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனத்தில் 5 கணிப்பொறிகள், 2, மேசைகள், 3 நாற்காலிகள் அஆகிய சொத்துக்கள் உள்ளன. அவை கணிப்பொறிகள் ரூ.1,00,000/-, மேசை ரூ.10,000/-. நாற்காலிகள் ரூ.1,500/- என்ற பணமதிப்பில் குறிப்பிடவில்லையெனில், அச்சொத்துக்களை கூட்டுவது பயனுள்ள தகவலாக இருக்காது.

ரொக்கத் தள்ளுபடிக்கும் வியாபாரத் தள்ளுபடிக்கும் உள்ள வேறுபாடுகள் பின்வருமாறு

வ.எண்	அடிப்படை	ரொக்கத் தள்ளுபடி	வியாபாரத் தள்ளுபடி
1	நோக்கம்	பொருளை வாங்கியவர் தொகையை முன்கூட்டி செலுத்துவதை ஊக்குவிக்கும் பொருட்டு ரொக்கத் தள்ளுபடி அளிக்கப்படுகிறது.	வாங்குபவர் அதிகப்படியான எண்ணிக்கையில் பொருட்களை வாங்கும் பொருட்டு அவர்களை ஊக்குவிப்பதற்காக வியாபாரத் தள்ளுபடி அளிக்கப்படுகிறது.
2	வழங்கப்படும் காலம்	ரொக்கத் தள்ளுபடி வுற்றவர் அல்லது கடனீந்தோரால் வாங்கியவர் அல்லது கடனளிக்கு தொகையை திரும்ப செலுத்தும்போது வழங்கப்படுகிறது.	வியாபாரத் தள்ளுபடி விற்றவரால் வாங்கியவருக்கு பொருட்களை விற்கும்போது வழங்கப்படுகிறது.
3	தள்ளுபடி தொகை	ரொக்கத் தள்ளுபடி திரும்ப செலுத்தும் காலத்தை அடிப்படையாக கொண்டது.	வியாபார ட்டிஹல்லுபடி பொருட்கள் வாங்கிய அளவினை அடிப்படையாக கொண்டது.
4	கணக்கேடுகளில் பதிவு செய்தல்	ரொக்கத் தள்ளுபடி கணக்கேடுகளில் பதியப்படுகிறது.	வியாபார தள்ளுபடி கணக்கேடுகளில் பதியப்படுவதில்லை
5	இடாப்பு மதிப்பில் கழித்து காட்டுதல்	ரொக்கதள்ளுபடி சரக்கின் இடாப்பு மதிப்பிலிருந்து கழித்து காட்டப்படமாட்டது.	வியாபார தள்ளுபடி பட்டியல் விலையிலிருந்து கழித்துக் காட்டப்படும்.

அ. முதலீட்டாளர்கள்:
ஒரு நிறுவனத்தில் தங்களது நிதியை முதலீடு செய்யும் ஆர்வமுள்ள முதலீட்டாளர்கள், நிறுவனத்தின் நிதி நிலையை அறிந்து கொண்டு தங்களது முதலீட்டு முடிவுகளை எடுக்கின்றனர். அழர்கள் நிறுவனத்தின் எதிர்கால இலாபம் மற்றும் இடர் ஏற்கும் திறன் போன்ற, தங்களது இலாபத்தை பாதிப்பவைகளில் அதிக ஆர்வம் கொண்டிருப்பார்.
ஆ. அரசு:
அரசாங்கம் வணிக நிறுவனங்களின் செயல் திறனை அறிந்து கொண்டு வணிகம் மற்றும் தொழில்துறைச் சார்ந்த கொள்கை முடிவுகளை உருவாக்குதல், மானியம் மற்றும் சலுகைகள் வழங்குதல் போன்றவற்றிற்க்கான முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது. சில பொருட்களுக்கான விலைகளை அரசு நிர்ணயம் செய்யும் வழிகாட்டி நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதை உறுதி செய்யவும் உதவுகிறது.

ப                                                 ரொக்க                                                     வ

நாள்	விவரம்	கு.ப.எண்	தொகை	நாள்	விவரம்	கு.ப.எண்	தொகை
2018				2018
ஜன 1	முதல் க/கு		100000	ஜன 3	வங்கி க/கு		10000
ஜன 12	விற்பனை க/கு		12000	5	கொள்முதல் க/கு		25000
ஜன 15	விற்பனை க/கு		7000	30	வாடகை க/கு		3000
				30	ஊதியம் க/கு		5000
				31	இருப்பு கீ/இ		76000
			119000				119000
2018
பிப் 1	இருப்பு கீ/கொ		76000

திரு. செந்தில் அவர்களின் 31.03.2018-ம் நாளன்றைய இருப்பாய்வு

வரிசை எண்	கணக்கின் பெயர்	பே.ப.எண்	பற்று இருப்பு ரூ.	வரவு இருப்பு ரூ.
1.	முதல்		-	52,000
2.	விற்பனை		-	1,01,000
3.	கொள்முதல் திருப்பம்		-	1,900
4.	துவக்கச் சரக்கிருப்பு		22,000	-
5.	அறைகலன்கள்		5,000
6.	பற்பல கடனீந்தோர்		-	6,000
7.	முதலீடுகள்		16,700	-
8.	சம்பளம்		1,800	-
9.	கூலி		1,300	-
10.	விற்பனைத் திருப்பம்		5,200	-
11.	அச்சு எழுது பொருள்		240	-
12.	பற்பல கடனாளிகள்		31,000	-
13.	கொள்முதல்		72,000	-
14.	வாடகை		560	-
15.	உள்சுமை கூலி		390	-
16.	வாரக் கடன்		160	-
17.	அஞ்சல் மற்றும் தந்தி		210	-
18.	பயணச் செலவுகள்		770	-
19	வங்கி ரொக்கம்		3,270	-
	மொத்தம்		1,61,000	1,61,000

பெற்ற தொகை	ரொ.ஏ.ப.எண்	நாள்	விவரம்	சா.சீ.எ	மொத்தம் செலவழித்த தொகை	அஞ்சல்செலவு	பயணச் செலவுகள்	எழுதுபொருள் செலவு	வண்டிச் சத்தம்	பழுதுபார்ப்பு செலவுகள்	பற்பல செலவுகள்	பே.ப.எண்	ஆள்சார்கணக்குகள்
ரூ					ரூ	ரூ	ரூ	ரூ	ரூ	ரூ	ரூ		ரூ
1,500		2016 ஏப் 1	ரொக்கம்
		1	அஞ்சல் தலைகள்		50	50
		2	கூலி		25						25
		3	பயணச் செலவு		457		457
		6	தந்தி		44	44
		7	எழுதுபொருள்		68			68
		10	வண்டிச் சத்தம்		250				250
		13	வண்டிச் சத்தம்		75				75
		18	மிதிவண்டி பழுதுபார்ப்பு		30					30
		19	தட்டச்சு பழுதுபார்ப்பு		75					75
		22	மை மற்றும் கோந்து		23			23
		24	விளம்பரச் செலவுகள்		100						100
		24	நாளிதழுக்கு சந்தா		125						125
		28	தேநீர் செலவு		12						12
					1334	94	457	91	325	105	262
		30	இருப்பு கீ/இ		166
1,500					1,500
166		2016 மே 1	இருப்பு கீ/கொ
1334		1	ரொக்கக் க/கு

அ) அறைகலன் விற்றது.
ஆ) வாடகை செலுத்தியது.
இ) வங்கியில் செலுத்தியது
ஈ) தமிழ்ச் செல்வி என்பவருக்கு கடனாக சரக்கு விற்றது.

திரு.முத்து அவர்களின் ஏடுகளில் 2018 மார்ச் 31 ஆம் நாளுக்குரிய வங்கிச் சரிகட்டும் பட்டியல்

விவரம்	தொகை ரூ	தொகை ரூ
செல்லோட்டின் வங்கி இருப்பு (வரவிருப்பு சாதகமான இருப்பு)		2,500
கூட்டுக:
வங்கிக் கட்டணம் ரொக்க ஏட்டில்  பதியாதது	60
செலுத்திய காசோலை வரவு வைக்கப்படாதது	1,000
காசோலை அவமதிக்கப்பட்டு ரொக்க ஏட்டில் பதியாதது	600	1,600
		4,160
கழிக்க:
வங்கியில் முன்னிலைக்கப்படுத்தாதவை	700
வங்கியாளர் நேரடியாக வசூலித்த  பங்காதாயம்	400	1,100
ரொக்க ஏட்டின் படி வங்கி இருப்பு		3,060

நாள்	விவரம்	உள் வகு இடாப்பு எண்	பே.ப.எண்	தொகை
					விளக்கம்	மொத்தம்
2018 மார்ச்  1	சுரேஷ்       100 கிலோ காபிக்கொட்டை கிலோ ஒன்று ரூ 40 வீதம்				4,000
5	ஹரி      50 கிலோ டீத் தூள் கிலோ ஒன்று ரூ 20 வீதம்				1,600
12	ரேகா  சுகர்ஸ்,திருச்சி      1200 கிலோ சர்க்கரை கிலோ ஒன்று ரூ 8 வீதம்				9,600
18	பெருமாள் ஸ்வீட்ஸ் , சென்னை       40 டின்கள் இனிப்பு டின் ஒன்று ரூ 200 வீதம்				8,000
20	கோவிந்தா பிஸ்கெட் கம்பெனி சென்னை       20 டின்பிஸ்கெட்டுகள் டின் ஒன்று ரூ 400 வீதம்				8,000
	கொள்முதல் க/கு				31,200

புறப் பயனீட்டாளர்கள்:
புறப்பயனீட்டாளர்கள் என்பவர்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியிலுள்ள நபர்கள். ஆனால், நிறுவனத்தின் கணக்கியல் விவரங்களை தங்களுடைய தேவைகளுக்கு ஏற்ப பயன்படுத்துபவர்கள் ஆவர். அவர்கள் பின்வருமாறு,
(i) கடனீந்தோர் மற்றும் நிதி நிறுவனங்கள்:
பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை வழங்குபவர்கள், வணிக வங்கிகள், பொது வைப்புநிதி வைத்திருப்பவர்கள் மற்றும் கடனீட்டு பத்திரத்தார்கள் இந்த பிரிவில் அடங்குவர்.
(ii) முதலீட்டாளர்கள்:
(1) ஒரு நிறுவனத்தில் தங்களது நிதியை முதலீடு செய்யும் ஆர்வமுள்ள முதலீட்டாளர்கள், நிறுவனத்தின் நிதி நிலையை அறிந்து கொண்டு தங்களது முதலீட்டு முடிவுகளை எடுக்கின்றனர்.
(2) அவர்கள் நிறுவனத்தின் எதிர்கால இலாபம் மற்றும் இடர்ஏற்கும் திறன் போன்ற, தங்களது இலாபத்தை பாதிப்பவைகளில் அதிக ஆர்வம் கொண்டிருப்பர்.
(iii) வாடிக்கையாளர்கள்:
(1) வணிக நிறுவனங்கள் தயாரிக்கும் பொருள் மற்றும் சேவைகளை, வாங்கிப் பயன்படுத்தும் வாடிக்கையாளர்கள் அவற்றின் விவரங்கள் மற்றும் விலைகள் பற்றி அறிய விருப்பம் கொண்டுள்ளனர்.
(2) அவர்களுக்கு தொடர்ந்து பொருட்களும், சேவைகளும் கிடைப்பதை உறுதி செய்து கொள்வதற்காக நிறுவனத்தின் நிலைத்தன்மை மற்றும் இலாபம் ஈட்டும் திறன் ஆகியவற்றை அறிய ஆர்வம் காட்டுவர்.           

1.	தொழில் நடத்த காப்புரிமை பெறச் செலவிட்டது	முதலினச் செலவு
2.	நடைமுறைச் செலவு - வண்டிச் சத்தம் செலுத்தியது	வருவாயினச் செலவு
3.	நடைமுறைச் செலவு - பழுதுபார்ப்புச் செலவு செய்தது	வருவாயினச் செலவு 4.
4.	நீண்ட நாள் பயன்பெற செலவிட்டது	முதலினச் செலவு
5.	ஓர் ஆண்டிற்குமேல் பயன்தரவல்ல அதிக விளம்பரச் செலவு	நீள்பயன் வருவாயினச் செலவு

திருத்தப் பதிவுகள்

பிழைகள் எண்	விவரம்		பே.ப.எ.	பற்று ரூ	வரவு ரூ
அ)	கொள்முதல் க/கு	ப		25,000
	விற்பனை க/கு	ப		25,000
	தேவி க/கு				50,000
	(தவறான விற்பனை ஏட்டில் பதித்ததை திருத்தியது)
ஆ)	இராஜன் க/கு	ப		60,000
	கொள்முதல் க/கு				60,000
	(தவறாக கொள்முதல் ஏட்டில் பதிந்ததை திருத்தியது)
இ)	விற்பனை க/கு	ப		3,500
	அறைகலன் க/கு				3,500
	(விற்பனை ஏட்டில் பதிவு செய்ததை திருத்தியது)
ஈ)	கட்டடக் க/கு	ப		1,00,000
	கூலி க/கு				1,00,000
	(தவறாக கூலி கணக்கில் பதிந்ததை திருத்தியது)
உ)	விற்பனைத் திருப்பக் க/கு	ப		5,000
	மஞ்சுளா க/கு				5,000
	(விற்பனை திருப்பக் கணக்கில் பதிவு செய்தல்)

கணினிமயக் கணக்கியல் முறையின் கூறுகளை ஆறு பிரிவுகளாக வகைப்படுத்தலாம்.
அவைகளானவன
(i) வன்பொருள் 
(ii) மென்பொருள் 
(iii) ஆட்கள்
(iv) செயல்படும்முறை 
(v)தரவு மற்றும் 
(vi) இணைப்பு நிலை.
(i) வன்பொருள் 
கணினியின் இயற்கூறுகளை உள்ளாகியது அதன் வன்பொருளாகும்.முழுமையான கணினி அமைப்பை உருவாக்குவதற்கான உள்ளீட்டு சாதனங்கள் மற்றும் வெளியீட்டு சாதனங்களையும் வன்பொருள் கொண்டிருக்கும்.
(ii) மென்பொருள் 
வன்பொருள் மற்றும் கணினி அமைப்பின் பயனளிக்கும் இடையே இடைமுகமாக அமையும் நிரல்களின் தொகுப்பு மென்பொருள் எனக் குறிப்பிடப்படுகிறது.
(iii) ஆட்கள் :
கணினி அமைப்பின் மிக முக்கியமான கூறு அதன் பயனாளிகள்.அவர்களை கணினி அமைப்பின் நிகழ்பொருள் எனவும் அழைக்கிறார்கள். 

கணக்கேடுகள் பராமரிப்பின் நன்மைகள்:
1. நடவடிக்கைகள் அனைத்தும் முறையாக, காலவரிசைப்படி கணக்கேடுகளில் பதியப்படுகின்றன.இதனால் அணைத்து வணிக நடவடிக்கைகளுக்கும், கணக்கு ஏடு பராமரிப்பு நிரந்தரமான மட்டும் நம்பகத் தன்மையுள்ள ஆவணங்களை அளிக்கிறது.
2. கணக்கேடுகள் பராமரிப்பு நிதித் தகவல்கள் பெற உதவுகிறது.
3. இது அணைத்து வணிக செயல்பாடுகளையும் கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது.
4. வணிக நிறுவனங்களின் கணக்கேடுகள் நீதிமன்ற வழக்குகளில் சட்டப்படியான சான்றாக ஏற்றுக் கொள்ளப்படுகின்றன.
5. பல்வேறு ஆண்டுகளின் நிதிவிவரங்களை ஒப்பிடுவது சாத்தியமாகிறது.மேலும், நிதி தகவல்களை, வேறு வணிக நிறுவனங்களுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்க முடிகிறது.
6. செலுத்த வேண்டிய வரியினைக் கண்டுபிடிக்க கணக்கேடுகள் பரராமரிப்பு பயனுள்ளதாக இருக்கிறது.
கணக்கேடுகள் பராமரிப்பு குறைபாடுகள்:
1. இதில் பண மதிப்பிலான நடவடிக்கைகள் மட்டுமே பதியப்படுகின்றன.
2. இதில், விலை நிலை மாற்றங்கள் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளப்படுவதில்லை.
3. இதில், கடந்த கால நிதி விவரங்களை மட்டுமே பதியப்படுகின்றன.

அருண் நிறுவன ஏடுகளில் 2018 மார்ச் 31 ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஆண்டுக்குரிய வியாபார மற்றும் இலாப நட்டக் கணக்கு
ப                                                                                                           வ

விவரம்	தொகை ரூ.	தொகை ரூ.	விவரம்	தொகை ரூ.	தொகை ரூ.
தொடக்கச்
சரக்கிருப்பு		13,000	விற்பனை		63,250
கொள்முதல்:			இறுதிச்
			சரக்கிருப்பு		15,000
ரொக்கம்	30,000
கடன்	8,500	38,500
நிலக்கரி மற்றும்
நீர்		1,625
கூலி	9,250
கூட்டுக:
கொடுபட
வேண்டியது	750	10,000
மொத்த இலாபம்
கீ/இ		15,125
		78,250			78,250
அலுவலக			மொத்த
செலவுகள்		5,250	இலாபம்		15,125
			கீ/கொ
வெளித்			பெற்ற
தூக்குக் கூலி		2,875	வாடகை		1,750
பழுதுபார்ப்பு
மற்றும்
பராமரிப்புச்
செலவுகள்	500
கழிக்க:
முன் கூட்டிச்
செலுத்தியது	250	250
பொறி மற்றும்
இயந்திரத்தின்
மீது தேய்மானம்		2,400
20%
நிகர இலாபம்		1,100
(முதல்
கணக்கிற்கு
மாற்றுவது)
		16,875			16,875

31 மார்ச் 2018 ஆம் நாளைய இருப்பு நிலைக்குறிப்பு

பொறுப்புகள்	தொகை ரூ.	தொகை ரூ.	சொத்துகள்	தொகை ரூ.	தொகை ரூ.
கடனீந்தோர்		8,500	கட்டடம்		17,500
			பொறி மற்றும்
முதல்	44,750		இயந்திரம்	12,000
கூட்டுக:			கழிக்க:
நிகர இலாபம்	6,100		தேய்மானம்	2,400	9,600
கொடுபட
வேண்டிய		750	பெறுவதற்குரிய
கூலி			மாற்றுச் சீட்டு		6,750
			கடனாளிகள்		9,000
			ரொக்கம்		2,000
			முன்கூட்டி
			செலுத்திய
			பழுது பார்ப்புச்
			செலவுகள்		250
			இறுதிச்
			சரக்கிருப்பு		15,000
		60,100			60,100

ப 2017, டிசம்பர் 31 ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஆண்டிற்குரிய வியாபாரக் கணக்கு வ

விவரம்	ரூ	ரூ	விவரம்	ரூ	ரூ
தொடக்கச் சரக்கிருப்பு		50,000	ரொக்க விற்பனை	85,000
உற்பத்தி செய்த சரக்கின்			கடன் விற்பனை	60,000
மீதான அடக்கவிலை		12,000		1,45,000
ரொக்கக் கொள்முதல்	60,000		கழிக்க : விற்பனைத்
கடன் கொள்முதல்	35,000		திருப்பம்	3,000	1,42,000
	95,000		மொத்த நட்டம் கீ/இ		45,000
கழிக்க: கொள்முதல்
திருப்பம்	2,000	93,000
உள்தூக்குக் கூலி		4,000
நிலக்கரி மற்றும்
எரிபொருள்		2,500
கொள்முதல் மீதான
துறைமுகக் கட்டணம்		4,000
கொள்முதல் மீதான
இறக்குமதி வரி		3,500
கூலி		11,000
பிற நேரடிச் செலவுகள்		7,000
		1,87,000			1,87,000

விற்ற இயந்திரம் மீதான இலாபம் அல்லது நட்டம் கணக்கிடுதல்

விவரம்	தொகை ரூ
கனரக வாகனத்தின் விலை	8,00,000
கழிக்க: முதலாமாண்டு தேய்மானம் (8,00,000 x \({5\over 100}\times {6\over 12}\))	6,000
	7,40,000
கழிக்க: முதலாமாண்டு தேய்மானம் (7,40,000 x \({15\over 100}\))	1,11,000
	6,29,000
கழிக்க: முதலாமாண்டு தேய்மானம் (6,29,000 x \({15\over 100}\))	94.350
எட்டு மதிப்பு	5,34,650
விற்ற விலை	5,00,000
விற்ற பொருளின் மீது நட்டம்	34,650