நிதிநிலை அறிக்கை பகுப்பாய்வின் நோக்கங்கள்:
1) வருவாயீட்டும் தன்மை மற்றும் இலாபமீட்டும் திறனை ஆய்வு செய்வதற்காக.
2) நீண்டகால மற்றும் குறுகிய கால கடனைத் தீர்க்கும் திறன் பற்றி அறிய 
3) சொத்துகளை பயன்படுத்துவதிலும், செயல்பாடுகளிலும் ஆற்றலைத் தீர்மானிப்பதற்கு 
4) நிர்வாகம் மற்றும் பணியாளர்களின் திறமையைத் தீர்மானிப்பதற்கு 
5) உற்பத்தி, மற்றும் விற்பனையின் போக்கினைத் தீர்மானிப்பதற்கு 
6) எதிர்கால முன்கணிப்பு மற்றும் திட்டபட்டியல் தயாரிப்பதற்கு 
7) நிறுவனத்திற்குள்ளேயும், பிற நிறுவங்களோடும் ஒப்பீடு செய்வதற்கு.

கூட்டாண்மை நிறுவனங்களில் கூட்டாளிகளின் பரஸ்பர உரிமைகளில் மாற்றம் ஏற்படும் போதெல்லாம் நற்பெயர் மதிப்பீடுச் செய்வதற்கான தேவை எழுகிறது. கூட்டாளிகளின் உரிமைகளைக் காக்கும் பொருட்டு பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் நற்பெயரை மதிப்படுவதற்கான தேவை எழுகிறது:
(i) இலாபப் பகிர்வு விகிதத்தில் மற்றம் ஏற்படும்போது
(ii) கூட்டாண்மை நிறுவனத்தில் புதிய கூட்டாளி சேர்க்கப்படும்போது
(iii) கூட்டாண்மை நிறுவனத்தில் இருக்கும் கூட்டாளி ஒருவர் நிறுவனத்தை விட்டு விலகும் போது அல்லது கூட்டாளி ஒருவர் இறக்கும் போது
(iv) ஒரு கூட்டாண்மை நிறுவனத்தை கலைக்கும் போது

ஒரு நிறுமத்தின் பங்குமுதல் பின்வரும் பிரிவுகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன:
1) அங்கீகரிக்கப்பட்ட முதல்:
i) இது அமைப்பு முறையேட்டின் படி அங்கீகரிக்கப்பட்ட முதல் ஆகும்.
ii) அதிகபட்சமாக முதலாக திரட்ட அனுமதிக்கப்பட்ட தொகை.
iii) இதனைப் 'பதிவு செய்யப்பட்ட முதல்' அல்லது 'பெயரளவு முதல்' என்றும் கூறலாம்.
2) வெளியிட்ட முதல்:
வாங்குவதற்கென வெளியிடப்பட்ட அங்கீகரித்த முதலின் ஒரு பகுதி வெளியிட்ட முதல் ஆகும்.
3) ஒப்பிய முதல்:
வெளியிட்ட முதலில், வாங்குவதற்கு ஒப்புக்கொண்ட, மேலும் நிறுமத்தால் ஒதுக்கீடு செய்யப்பட்ட முதல் ஒப்பிய முதல் ஆகும்.
4) அழைக்கப்பட்ட முதல்:
பணம் செலுத்தப்பட, நிறுமத்தால் அழைக்கப்பட ஒப்பிய முதலில், ஒரு பகுதி அழைக்கப்பட்ட முதல் ஆகும்.
5) செலுத்தப்பட்ட முதல்:
பங்குதாரர்களால் உண்மையில் செலுத்தப்பட்ட அழைக்கப்பட்ட முதலின் ஒரு பகுதி செலுத்தப்பட்ட முதல் ஆகும்.
6) காப்பு முதல்:
ஒரு நிறுமம் அதன் கலைப்பின்போது மட்டும் அழைப்பு விடுக்கலாம் என ஒதுக்கி வைத்துள்ள அழைக்கப்பட்ட முதலின் ஒரு பகுதியினை 'காப்பு முதல்' என்று அழைக்கலாம்.

(i) கூட்டாண்மை நிறுவனத்திலிருந்து கூட்டாளி ஒருவர் விலகும் போது, நற்பெயர், பகிர்ந்து தரா இலாபம் அல்லது நாட்டம், மறுமதிப்பீட்டு இலாபம் அல்லது நாட்டம், கூட்டாளியின் ஊதியம் ஆகியவற்றை சரிகட்டிய பிறகு கிடைக்கக்கூடிய முதல் கணக்கின் இருப்பு அக்கூட்டாளிக்கு செலுத்தப்பட வேண்டும்
(ii) கூட்டாண்மை ஒப்பாவனத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளவாறு அவருக்கு சேர வேண்டிய தொகையைத் தீர்வுச் செய்ய வேண்டும். பின்வரும் வழிகளில் விலகும் கூட்டாளிக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகை தீர்க்கப்படலாம்
1. அவருக்கு சேரவேண்டிய முழுத் தொகையையும் ரொக்கமாக உடனடியாக செலுத்தலாம்
2. மொத்தத் தொகையும் கூட்டாளியின் கடன் கணக்கிற்கு மாற்றி விடலாம்
3. பாதித் தொகையை உடனடியாக ரொக்கமாகவும் மீதித் தொகையை கடன் கணக்கிற்கு மாற்றி விடலாம்

1) இலாப நோக்கம் இல்லாமல் செயல்படும் அமைப்புகளே இலாப நோக்கற்ற அமைப்புகள் எனப்படும்.
2) அவற்றின் முக்கிய நோக்கம் ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவிற்கோ அல்லது பெரும்பாலான பொதுமக்களுக்கோ சேவை செய்வதாகும்.
3) பொதுவாக அவை வணிகம் மற்றும் வியாபார நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளவதில்லை.
4) இவைகளின் முக்கிய வருமான ஆதாரம் உறுப்பினர் சந்தா, நன்கொடைகள், மானியம் மற்றும் உயில்கொடை போன்றவைகளை உள்ளடக்கியதாகும்.

பாரம்பரிய அடிப்படையில், எந்த நிதிநிலை அறிக்கையிலிருந்து விகிதங்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன என்பதன் அடிப்படையில் விகிதங்கள்.
(i) இருப்புநிலைக் குறிப்பு விகிதங்கள் 
(ii) வருமான அறிக்கை விகிதங்கள் மற்றும் 
(iii) அறிக்கைகளுக்கிடையேயான விகிதங்கள் என வகைப்படுத்தப்படுகின்றன.
(i) இருப்புநிலைக் குறிப்பு விகிதம் :
ஒரு விகிதத்தின் இரு இனங்களும் இருப்புநிலைக் குறிப்பிலிருந்து எடுக்கப்பட்டால், அது இருப்புநிலைக் குறிப்பு விகிதம் என வகைப்படுத்தப்படுகிறது.
(ii) வருமான அறிக்கை விகிதம் :
ஒரு விகிதத்தின் இரு இனங்களும் வருமான அறிக்கையிலிருந்து எடுக்கப்பட்டால் அது வருமான அறிக்கை விகிதம் என வகைப்படுத்தப்படுகிறது.
(iii) அறிக்கைகளுக்கிடையான விகிதம் :
ஒரு இனம் வருமான அறிக்கையிலிருந்தும் மற்றொரு இனம் இருப்புநிலைக் குறிப்பிலிருந்தும் எடுத்து விகிதம் கணக்கிடப்பட்டால், அது அறிக்கைகளுக்கிடையேயான விகிதம் என அழைக்கப்படுகிறது. 

(i) முதல் மீது வட்டி நடப்பாண்டுக்குரிய தொடக்க முதல்ல கணக்கிடப்படுகிறது.
(ii) அவ்வாண்டில் கூட்டாளிகள்கூடுதல் முதல் எதாவது கொண்டு வந்திருந்தாலோ, அல்லது முதல் தொகையை நிரந்திரமாக திரும்ப எடுத்திருந்தாலோ, அது முதல் தொகையில் மாற்றத்தை உண்டாக்கும்
(iii) எனவ, நடப்பாண்டுக்குரிய வட்டியானது முதல் தொகையில் ஏற்பட்ட மாற்றங்களின் விகிதாச்சாரத்திற்கேற்ப கணக்கிடப்படுத்தல் வேண்டும்.
(iv) முதல் மீது வட்டி = முதல் தொகை x ஆண்டுகளுக்கான வட்டி விகிதம் x வட்டிக்குரிய காலம்

கூட்டாளிகள், கூட்டாண்மை நிறுவனத்தில் முதலீடு செய்யும் தொகை கூட்டாளிகளின் முதல் எனப்படுகிறது. ஒரு நிறுவனத்திலுள்ள கூட்டாளிகளின் முதல் கணக்குகளைப் பின்வரும் ஏதேனும் இரு முறைகளில் பராமரிக்கலாம்.
(i) நிலைமுதல் முறை மற்றும்
(ii) மாறுபடும் முதல் முறை
(i) நிலைமுதல்:
நிலைமுதல் முறையில், கூட்டாளிகளின் முதல் மாறாமல் இருக்கும் மற்றும் பொதுவாக அதே தொகையாக, நிலையானதாக இருக்கும். ஒவ்வொரு கூட்டாளிக்கும் இரண்டு கணக்குகள் பராமரிக்கப்பட வேண்டும். அதாவது (அ) முதல் கணக்கு மற்றும் (ஆ) நடப்புக் கணக்கு, தொடக்க முதல் கொண்டு வந்தது, கூடுதல் முதல் கொண்டு வந்தது போன்றவை தொடர்பான நடவடிக்கைகள் முதல் கணக்கில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. மற்ற அனைத்து நடவடிக்கைகளும் நடப்புக் கணக்கில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
(ii) மாறுபடும் முதல் முறை:
இம்முறையில், ஒவ்வொரு கொட்டலிக்கும் முதல் கணக்கு மட்டும் பராமரிக்கப்படுகிறது கூட்டாளி மற்றும் நிறுவனத்திற்கு இடையேயுள்ள அனைத்து நடவடிக்கைகளும் முதல் கணக்கில் பதியப்படுகின்றன. கூட்டாளியால் கொண்டு வரப்பட்ட தொடக்க முதல் மற்றும் கூடுதல் முதல், முதல் மீது வட்டி, கூட்டலியின் ஊதியம், கழிவு மற்றும் கூட்டாளியின் இலாபப் பங்கு போன்றவை இக்கணக்கில் வரவு வைக்கப்படுகின்றன. முதல் திரும்ப எடுத்தது, எடுப்புகள் மீது வட்டி மற்றும் கூட்டாளிக்குரிய நட்டப்பங்கு போன்றவை இக்கணக்கில் பற்று வைக்கப்படுகின்றன

குறிப்பேட்டுப்பதிவு

நாள்	விவரம்		பே.ப. எண்	பற்று ரூ.	வரவு ரூ.
2018	(i) கவின் முதல க/கு	ப		1,50,000
டிசம்பர் 31	வங்கி க/கு				1,50,000
	(தொகை உடனடியாகச் செலுத்தப்பட்டது)
"	(ii) கவின் முதல் க/கு	ப		1,50,000
	கவின் கடன் க/கு				1,50,000
	(தொகை கடன் கணக்கிற்கு மாற்றப்பட்டது)
"	(iii) கவின் முதல் க/கு	ப		1,50,000
	வங்கி க/கு				1,00,000
	கவின் கடன் க/கு				50,000
	(ரூ.1,00,000 உடனடியாகச் செலுத்தப்பட்டு, மீதித் தொகை கடன் கணக்கிற்கு மாற்றப்பட்டது)

குறிப்பேட்டுப்பதிவு

நாள்	விவரம்		பே.ப. எண்	பற்று ரூ.	வரவு ரூ.
2017	கட்டடம் க/கு	ப		30,000
	மறுமதிப்பீட்டுக் க/கு				30,000
	(கட்டடம் மதிப்பு உயர்த்தப்பட்டது)
"	மறுமதிப்பீட்டுக் க/கு	ப		18,000
	சரக்கிருப்பு க/கு				5,000
	அறைகலன் க/கு				12,000
	கொடுபடா பொறுப்பு க/கு				1,000
	(சரக்கிருப்பு, அறைகலன் மீது தேய்மானம் நீக்கியது மற்றும் கொடுபடா பொறுப்பு கணக்கு உருவாக்கியது)
"	மறுமதிப்பீட்டுக் க/கு	ப		12,000
	ரோஜா முதல் க/கு				4,800
	நீலா முதல் க/கு				3,600
	கனகா முதல் க/கு				3,600
	(மறுமதிப்பீட்டு இலாபம் பகிர்ந்தளிக்கப்பட்டது)

ப மறுமதிப்பீட்டுக் கணக்கு வ

விவரம்	ரூ.	ரூ.	விவரம்	ரூ.
சரக்கிருப்பு க/கு		5,000	கட்டடம் க/கு	30,000
அறைகலன்		12,000
கொடுபடா பொறுப்பு க/கு		1,000
மறுமதிப்பீட்டு இலாபம்
ரோஜா முதல் க/கு \(\left( 12,000\times \frac { 4 }{ 10 } \right) \)	4,800
நீலா முதல் க/கு \(\left( 12,000\times \frac { 3 }{ 10 } \right) \)	3,600
கனகா முதல் க/கு (12,000 x 3/10)	3,600	12,000
		30,000		30,000

1) கடந்த கால விவரங்களின் பதிவேடு:
நிதிநிலை அறிக்கைகள் கடந்த கால விவரங்களின் அடிப்படையில் தயாரிக்கப்படுகின்றன.எனவே அவை நடப்பு நிலைமையை வெளிப்படுத்தாமல் போகலாம்.
2) இடைக்கால அறிக்கைகளை மட்டுமே தருகிறது:
நிதிநிலை அறிக்கைகள் ஒவ்வொரு கணக்காண்டின் இறுதியில் தயாரிக்கப்படுகின்றன ஆனால், வணிகத்தின் உண்மையான நிலவரத்தை, நிறுவனத்தின் கலைப்பின் போது மட்டுமே அறிய இயலும். எனவே, நிதிநிலை அறிக்கைகள் நிறுவனத்தின் துல்லியமான நிலையினை வெளிக்காட்டாது.

விகிதப் பகுப்பாய்வின் நன்மைகள் பின்வருமாறு :
(i) செயல்பாடுகளின் செயல்திறனை அளவிடுகிறது :
விகிதப் பகுப்பாய்வு, இயக்க அடக்கவிலை மற்றும் வருவாய்க்கும் இடையே உள்ள உறவை கண்டறிவதன் மூலமும், தற்போதைய விகிதங்களைக் கடந்த கால விகிதங்களுடன் ஒப்பீடு செய்வதன் மூலமும் செயல்பாடுகளின் செயல்திறனை அளவிடுகிறது.
(ii) நிதிநிலையின் கடன் தீர்க்கும் திறனை அளவிடுகிறது :
விகிதப் பகுப்பாய்வு, ஒரு வணிக நிறுவனத்தின் நீர்மைத் தன்மை அல்லது குறுகிய கால கடன் தீர்க்கும் திறன் மற்றும் நீண்டகால கடன் தீர்க்கும் திறனை அறிய உதவுகிறது.
(iii) முதலீட்டு முடிவுகளுக்கு வழிவகை செய்கிறது :
விகிதப் பகுப்பாய்வு இலாபகரமான முதலீடு வழிவகைகள் தொடர்பான பயனுள்ள முடிவுகளை எடுப்பதற்கு நிர்வாகத்திற்கு உதவுகிறது.

விகிதப் பகுப்பாய்வின் நோக்கங்கள் பின்வருமாறு :
(i) கணக்கியல் தொகைகளை சுருக்கமாகக்  கூற 
(ii) நிதிநிலை அறிக்கைகள் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு வழிவகை செய்ய 
(iii) தொழில் நிறுவனத்தின் இயக்க செயல் திறனை பகுப்பாய்வு செய்ய 
(iv) திட்டமிடுதல் மற்றும் முன்கணித்தலுக்கு உதவ 
(v) நிறுவனத்திற்குள்ளேயும் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கிடையேயும் செயல்பாடுகளை  ஒப்பிட்டு பார்க்க.

இலாப நட்டக் கணக்கை பார்வையிட 
F10 : A/c Reports > Profit & Loss A/c AltF1 (detailed)
அல்லது 
Gateway of Tally > Reports > Profit & Loss A/c > AltF1 (detailed)

குறிப்பேட்டுப் பதிவு

நாள்	விவரம்		பே.ப.எ	பற்று  ரூ.	வரவு ரூ.
2019 மார்ச் 1	இலாப நட்டப் பகிர்வு க/கு	ப		10,000
	பொதுக்காப்பு க/கு	ப		15,000
	தொழிலாளர் ஈட்டு நிதி க/கு	ப		17,000
	பிரின்ஸ் முதல் க/கு (42000 x 2/7)				12,000
	தேவ் முதல் க/கு (42000 x 4/7)				24,000
	சசிரேகா முதல் க/கு (42000 x 1/7)				6,000
	(பகிர்ந்து தரா இலாபம் மற்றும் காப்புகள் அனைத்து கூட்டாளிகளின் முதல் கணக்கிற்கு பழைய இலாப விகிதத்தில் மாற்றப்பட்டது)

ப பெறுதற்குரிய மாற்றுச்சீட்டுக் கணக்கு வ

விவரம்	ரூ.	விவரம்	ரூ.
இருப்பு கீ/கொ	40,000	ரொக்கக் க/கு	90,000
கடனாளிகள் க/கு (அவ்வாண்டில் மாற்றுச்சீட்டு பெற்றது - இருப்புக் கட்டும் தொகை)	90,000	கடனாளிகள் க/கு (பெறுதற்குரிய மாற்றுச்சீட்டு மறுக்கப்பட்டது)	10,000
		இருப்பு கீ/இ	30,000
	1,30,000		1,30,000

ப மொத்தக் கடனாளிகள் கணக்கு வ

விவரம்	ரூ.	விவரம்	ரூ.
இருப்பு கீ/கொ	1,50,000	ரொக்கக் க/கு	3,90,000
பெறுதற்குரிய மாற்றுச்சீட்டு க/கு (மறுக்கப்பட்டது)	10,000	விற்பனைத் திருப்பம் க/கு	40,000
விற்பனை க/கு (கடன்) (இருப்புக் கட்டும் தொகை)	4,90,000	பெறுதற்குரிய மாற்றுச்சீட்டு க/கு* (மாற்றுச்சீட்டு பெற்றது)	90,000
		இருப்பு கீ/இ	1,30,000
	6,50,000		6,50,000

மொத்த விற்பனை = ரொக்க விற்பனை + கடன் விற்பனை
= ரூ. 2,00,000 + ரூ. 4,90,000
= ரூ. 6,90,000

2019, மார்ச் 31 ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஆண்டுக்கான இலாப நட்ட அறிக்கை

விவரம்	ரூ.
இறுதி முதல் (31.3.2019)	1,90,000
கூட்டுக: அவ்வாண்டின் எடுப்புகள்	30,000
	2,20,000 50,000
கழிக்க: அவ்வாண்டில் கொண்டுவந்த கூடுதல் முதல்
சரிக்கட்டப்பட்ட இறுதி முதல்	1,70,000 2,10,000
கழிக்க: தொடக்க முதல் (1.4.2018) (இருப்புக் கட்டும் தொகை)
31.3.2019 ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஆண்டின் நட்டம்	(-) 40,000

(i) சரக்கிருப்பு சுழற்சி விகிதம் = \(\frac {6,00,000}{1,20,000}\) = 5 மடங்கு

= \(\frac {1,40,000+1,00,000}{2}=\frac {2,40,000}{2}\) = ரூ.1,20,000

=\(\frac {10,50,000}{70,000}\) = 15 மடங்கு

= \(\frac {80,000+60,000}{2}=\frac {1,40,000}{2}\) = ரூ.70,000

= \(\frac {4,50,000}{45,000}\) = 10 மடங்கு

= \(\frac {40,000+50,000}{2}\) = \(\frac {90,000}{2}\) = ரூ.45,000
=\(\frac {10,50,000}{5,25,000}\) = 2 மடங்கு
(v)
=\(\frac {5,50,000+5,00,000}{2}\) = \(\frac {10,50,000}{2}\) = ரூ.5,25,000

(i) புற அக பொறுப்புகள் விகிதம் = =\(\frac {4,00,000}{5,00,000}\) = 0.8:1
நீண்டகாலக் கடன் = 9% கடனீட்டுப் பத்திரங்கள் = ரூ.4,00,000
பங்குதாரர் நிதி = நேர்மைப் பங்குமுதல் + முன்னுரிமைப் பங்குமுதல் + காப்புகள் மற்றும் மிகுதி
= 1,50,000 + 2,00,000 + 1,50,000 = ரூ.5,00,000
(ii) உரிமையாளர் விகிதம் = =\(\frac {5,00,000}{10,00,000}\) = 0.5:1
(iii) முதல் உந்துதிறன் விகிதம் = =\(\frac {6,00,000}{3,00,000}\) = 2.1
நிலையான வட்டி மற்றும் நிலையான பங்காதாயம் ஈட்டுகின்ற நிதிகள்
= 8% முன்னுரிமைப் பங்கு முதல் + 9% கடனீட்டுப் ப த்திரங்கள்
= 2,00,000 + 4,00,000 = ரூ. 6,00,000
நேர்மைப் பங்குதாரர் நிதி = நேர்மைப் பங்குமுதல் + பொதுக் காப்பு + மிகுதி
= 1,50,000 + 1,50,000 = ரூ. 3,00,000

குறிப்பேட்டுப் பதிவு

நாள்	விவரம்		பே.ப. எண்	பற்று ரூ.	வரவு ரூ.
2018	அஞ்சலி முதல் க/கு (40,000 x 5/8)	ப		25,000
ஜனவரி 1	நித்யா முதல் க/கு (40,000 x 3/8)	ப		15,000
	இலாப நட்ட க/கு				40,000
	(பகிர்ந்து தரா நட்டம் பழைய கூட்டாளிகளின் முதல் கணக்குக்கு பழைய இலாபவிகிதத்தில் மாற்றப்பட்டது)